Assistant D'agence - Aix-en-Provence, France - RGIS

RGIS

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise:
**Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients.

**Mission:
**Nous cherchons notre futur **Assistant d'Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence.

Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d'une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés en matière de contrats, de paie et d'administration du personnel et êtes garant du bon respect de la législation au sein des équipes opérationnelles

Vous évoluerez dans un environnement RH atypique, avec un volume d'embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.

**Missions**:
Vous constituez les dossiers du personnel des collaborateurs et assurez leur mise à jour. Vous saisissez dans le SIRH les dossiers des salariés et toutes les informations concernant leurs contrats de travail et affectations. Vous réalisez toutes les formalités liées à l'embauche et produisez les contrats de travail des collaborateurs dans les délais impartis, vous assurant de leur retour en agence et de leur archivage dans les dossiers du personnel.

Vous relevez les disponibilités des collaborateurs sur les missions qui leurs sont proposées et participez à la constitution des plannings dans le respect des délais de carence et de la validité des pièces du dossier.

Vous êtes l'interlocuteur des salariés pour toute question relative à leurs contrats, à leur paie ou à leurs droits.

Vous répondez au téléphone et relayez les messages aux bons interlocuteurs en agence. Vous gérez le quotidien administratif de l'agence.

**Profil:
**Vous êtes idéalement issu d'une formation Assistant de manager, Assistant de gestion ou Assistant de direction Secrétariat (de Bac à Bac+2) ou avez une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience en agence d'intérim, en plannification ou en gestion de contrat est fortement appréciable.

Vous avez un excellent relationnel, en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer un volume d'activité important en toute autonomie.

Vous possédez des connaissances en administration du personnel (contrats de travail / DPAE).

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment excel TCD, RV, tri).

**Informations complémentaires**:
Contrat : CDD de 6 mois à temps partiel (30 heures/semaine)

Mutuelle/Prévoyance

Tickets restaurant

Horaires d'agence : de 09h à 16h tous les jours
- «RGIS place la diversité au cœur de ses préoccupations et s'engage sur l'égalité professionnelle, l'emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap»_