Assistant Opérationnel - Paris e, France - EXPECTRA

EXPECTRA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché directement au Responsable d'Etablissement, vous assumerez la fonction d'Assistant Opérationnel dans le cadre d'une création de poste au sein d'un espace de bureaux partagés de 2000 m 2.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer l'ouverture ou la fermeture de l'établissement selon les horaires convenus ; accueillir les utilisateurs habituels ainsi que les visiteurs invités par les résidents.
- Gérer l'espace Accueil/Bar et rendre disponibles tous les services proposés par l'établissement (badges, fournitures vendues, louées ou prêtées, conciergerie, gestion du courrier, boissons spécifiques, gestion des encas, etc.)
- Assurer une qualité de service optimale en veillant notamment à:
1 la fonctionnalité et la propreté de tous les espaces, en participant le cas échéant à leur mise en place (replacer le mobilier déplacé, installer les salles de réunion en fonction des demandes des utilisateurs) et au nettoyage en cas d'urgence ;
2 la disponibilité des consommables (papiers dans sanitaires, café, eaux, encas, etc.).
- Assister les utilisateurs de l'espace dans toute la mesure du possible et notamment en les aidant à:
1 utiliser les outils et services proposés (imprimantes, écrans tactiles, etc.) ;
2 trouver des solutions utiles à la gestion de leurs espaces de travail.
- Assister le responsable d'établissement dans certaines missions déléguées.
- Présenter un reporting régulier au responsable d'établissement.

Cette liste est non exhaustive.

Diplômé d'un bac + 2, vous possédez une expérience similaire et/ou dans le secteur de la prestation de services, de la restauration ou de l'hôtellerie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail