Assistante Administrative - Paris, France - Sinclair Ressources

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats situé dans le 16ème arrondissement, un(e) Assistant(e) Administratif en CDI.
Au service de l'ensemble du Cabinet, vous participerez à la vie administrative et quotidienne du

Cabinet en offrant un soutien logistique et un accompagnement quotidien principalement aux

Associés ainsi qu'en partageant avec les autres assistantes l'accueil physique et téléphonique.

En votre qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous interviendrez aux côtés de l'ensemble des

**assistantes pour assurer notamment les missions suivantes**:

- Assistanat des Associés : gestion RDV clients, suivi quotidien type assistanat de

direction haut de gamme
- Assistanat Cabinet : commandes repas, taxis, courrier, administration des dossiers

juridiques
- Facturation client
- Assistanat RH : publication d'annonces, tri des CV, organisation des entretiens, suivi

administratif des arrivées stagiaires
- Intendance au quotidien : commande des fournitures bureaux et autres

consommables, gestion des stocks, etc.
- Coordination et suivi des différents prestataires pour la maintenance des locaux
- Réception : standard téléphonique, accueil des clients et gestion des salles de réunion

(env. 20% du temps/ poste)
De formation assistante/assistante de direction/assistante administrative, vous avez au

moins une première expérience en assistanat haut de gamme ou au sein d'un cabinet

d'avocats ;
Bon niveau d'anglais souhaité ;
Des connaissances en service client et assistanat polyvalent seraient appréciées ;
**Qualités recherchées**: rigueur, implication, sens de l'autonomie et du travail en équipe.

**Rémunération**: Entre 30K et 40K selon profil.

Pas de télétravail sur le poste.
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