Assistant(E) Administratif(Ve) Projet - Tremblay-en-France - FBD Group

FBD Group

Entreprise vérifiée

Tremblay-en-France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous aimez**:

- Conduire le changement dans le secteur de la distribution
- Partager les challenges d'une entreprise agile en forte croissance
- L'esprit d'équipe et l'ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (250 collaborateurs)
- L'innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l'expérience client
- La gestion de projet

Vous aimerez accompagner l'entreprise dans son évolution « en concoctant des solutions »

**Vos missions**:
Dans le cadre du déploiement d'un Logiciel d'aménagement d'espace et d'aide à la vente (InSitu) auprès de nos magasins franchisés du groupe pour les enseignes IXINA France, Cuisine Plus, IXINA Belgique, Vanden Borre Kitchen (environ 340 magasins à déployer), nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projet dans le cadre d'un CDD de 12 mois (possibilité d'être renouvelé) à pourvoir dès janvier 2023.

Rattaché(e) au Responsable Support Magasins et Tests logiciels Groupe, vous aurez pour principale mission de l'accompagner dans l'organisation opérationnelle des formations du logiciel (InSitu).

**En ce sens vos missions seront les suivantes**:
**Gestion logistique des formations**:

- Piloter la planification des formations : Disponibilités des « stagiaires », Dossiers d'inscriptions, Convocations, Relances
- Piloter la recherche de locaux toute France pour le suivi des formations
- S'assurer de la bonne organisation des sessions de formation (prestations proposées, matériel nécessaire, etc.)
- Assister le Responsable Support Magasins et Tests logiciels Groupe pour optimiser les sessions de formation : plannings, taux de remplissage etc.
- Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des prestataires et des Franchisés

**Suivi administratif et financier des formations**:

- Gérer les devis, la facturation et faire le suivi
- Préparer des documents de suivi de formation (exemple : convention de formation) en étroite collaboration avec la Direction Formation FBD
- Faire évoluer si nécessaire les documents administratifs (feuilles de présence, attestations etc) en étroite collaboration avec la Direction Formation FBD
- Gérer les enquêtes de satisfaction (envoi, réception, compte rendu aux formateurs)
- Être l'interlocuteur privilégié des « stagiaires » pour les sessions de formation

Liste non exhaustive.

Formation supérieure type BTS Assistanat de gestion/ Assistanat de direction

2/3 ans d'expérience

Maitrise des logiciels bureautique (pack office)

Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et sens des priorités seront vos atouts pour ce poste

Déroulement des entretiens
- Un entretien téléphonique pour faire connaissance
- Un premier entretien avec Lucile, Chargée de Recrutement
- Un deuxième entretien en présentiel avec Jérémy, Responsable Supports Magasins et Grégory, Responsable Formation.

Le poste est à basé à Roissy, à 200m du RER B. Possibilité 2 jours de télétravail par semaine.

En cuisine, le meilleur reste à inventer

Le groupe FBD représente aujourd'hui 910 M€ de chiffre d'affaires en ,9% de croissance vs 2020) et ambitionne de devenir le premier cuisiniste véritablement mondial grâce à l'essor rapide de ses enseignes.

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