Au Chef de Service - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:0005
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:3
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité contrôle de gestion
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:03/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Descriptif de la structure:
L'agence comptable de la BnF comprend 30 agents, avec à sa tête l'agent comptable assisté du fondé de pouvoir. Elle est organisée en 3 services : le service comptabilité-recettes (SCR), le service de paiement des fournisseurs (SPF) et le service des dépenses de personnel (SDP).

Le service comptabilité-recettes est composé de deux pôles : l'un responsable des opérations comptables et l'autre chargé des opérations de recettes. Ce service est composé de 7 agents et cadres.

L'ensemble des processus, les dossiers d'ordonnancement et les justificatifs sont entièrement dématérialisés depuis janvier 2015.

Descriptif du poste:
Sous l'autorité du chef du service comptabilité-recettes, l'adjoint au chef de service a notamment pour missions et activités permanentes de:

- Assister le chef de service dans sa mission d'encadrement du service
- A en charge la validation des dossiers complexes
- Superviser la tenue de la comptabilité et la validation des opérations de recettes
- Superviser l'apurement des comptes d'attente
- Superviser l'intégralité du processus immobilisations (validation des fiches d'immobilisations, cessions, amortissements, provisions )
- Superviser la mise en œuvre du contrôle interne au sein du service
- Contrôler et valider les opérations réciproques avec la Filiale BnF-Partenariats
- Participer aux travaux d'inventaires et à la confection du compte financier sur chiffres présenté au conseil d'administration
- Coordonner pour la BnF les travaux de révision des comptes avec le commissaire aux comptes, superviser la production des différents dossiers et extractions comptables nécessaires à la révision

Environnement professionnel:
La bibliothèque nationale de France (BnF) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication ayant pour missions de collecter, cataloguer et enrichir dans tous les champs de la connaissance, le patrimoine national dont elle a la garde, en particulier le patrimoine de la langue française et de la civilisation française.
A ce titre, elle exerce les missions relatives au dépôt légal, elle rassemble, au nom et pour le compte de l'État, et catalogue des collections françaises et étrangères d'imprimés, de manuscrits, de monnaies et médailles, d'estampes, de photographies, de cartes et plans, de musique, de chorégraphie, de documents sonores, audiovisuels et informatiques.
Elle a également pour mission d'assurer l'accès du plus grand nombre aux collections, de poursuivre la construction, l'aménagement et l'équipement des immeubles dont l'État lui confie la réalisation, de préserver, de gérer et mettre en valeur les immeubles dont elle est dotée.
La BnF est organisée, sous l'autorité de la présidente et du directeur général, en cinq directions : direction des collections, direction des services et des réseaux, direction de l'administration et du personnel, direction des publics et direction de la diffusion culturelle et du musée. S'ajoutent quatre
délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales) et une agence comptable.
Le travail de l'agence comptable s'effectue sur le système d'information financier et comptable SIREPA. En complément, un outil de gestion électronique des documents permet d'assurer un traitement des flux de manière entièrement dématérialisée. Sur cette base technique, le télétravail a été très fortement
développé.
Liaisons hiérarchiques:
Agent comptable / Fondée de pouvoir : N+2. Chef du service comptabilité-recettes : N+1.
Liaisons fonctionnelles:
En interne : direction de l'administration et du personnel (notamment le département du budget et des affaires financières), régisseurs des régies de recettes, délégation au mécénat.
En externe : commissaire aux comptes

**Activités spécifiques**: Suppléant du contrôleur interne du service
**Compétences requises**: Compétences techniques
- Solide formation comptable exigée (niveau Bac +3 minimum)
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Pratique des outils bureautiques : Lotus Notes, Pack Office, File Maker Pro

Savoir-faire
- Aptitude à animer une équipe
- Qualité rédactionnelle

Savoir-être
- Rigueur
- capacité à communiquer
- sens de l'organisation et du travail en équipe

**Contraintes