Assistante de Directeur Division - Malakoff, France - Kicklox

Kicklox

Entreprise vérifiée

Malakoff, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'offre**:
**Secteurs**
Aéronautique

**Missions à réaliser**
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de R&D qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes. Safran Electronics & Defense est une société de salariés fondée sur la maîtrise de technologies clé au service de la souveraineté. Conjuguant intelligences humaine et artificielle, elle développe des produits et services permettant d'observer, de décider et de guider pour les marchés de l'aéronautique, de la défense et de l'espace. La société met également son expertise électronique au service des autres sociétés de Safran.Descriptif missionEt si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ? Avec plus de salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes d'actionnement, en optique astronomiques ; et en maitrise du temps résilient et des horloges atomiques. Nous sommes liés par une mission commune : concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'Aéronautique, de la Défense et du Spatial. Aux portes de Paris, à la sortie du métro, l'établissement SAFRAN de Malakoff est le siège social, et compte 300 personnes environ. Il concentre les fonctions centrales de notre société, ainsi que les équipes commerciales et financières, dans des locaux tout neufs. Parlons des missions qui vous feront décoller ? Au sein de la Division Avionique, il vous sera demandé d'assurer les tâches suivantes, afin d'assister le Directeur de Division : - Assister le Directeur de la division : ? Etre son relai au quotidien ? Coordonner l'agenda (notamment les double booking) ? Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence ? Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances ? Gérer la messagerie Outlook ? Participer à certaines réunions - Organiser les déplacements du Directeur : ? Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage, dans le respect de la politique voyage ? Préparer les notes de frais, en assurer le suivi notamment via SAP et contrôler la cohérence avec le relevé de dépenses de la carte affaire ? Préparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessaires Assurer le bon fonctionnement et la gestion administrative de la Direction ? Consolider les Faits Marquants de la Direction, en assurer une relecture objective et diffuser ? Préparer/numériser des documents, assurer l'archivage des documents qui le nécessitent ? Veiller au bon fonctionnement des équipements ? Faire l'interface avec les Moyens Généraux ? Gérer le courrier ? Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (y/c temporaires) et assurer une prise de poste opérationnelle rapide (accueil, équipements, accès, informations utiles ) ? Suivre le bon remboursement des notes de frais ? Transmettre les éléments utiles au Directeur pour lui permettre de valider les demandes (DA Ariba, ouvertures d'OTP WFG, Kairos ) Coordonner les visites clients : ? Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, goodies, chevalets, déjeuners, pauses ) ? Coordonner les interventions des autres acteurs ? S'assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour J Ainsi, qu'assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.

**Modalités**
- Date de démarrage : dès que possible
- Candidats recherchés : 1
- Expérience : 5+ ans
- Type de contrat : CDI, Temps complet
- Rémunération : selon expérience
- Localisation : 92240 Malakoff, France

Les offres proposées sur Kicklox comprennent généralement des caractéristiques et avantages classiques:

- Journée de travail de 8h du lundi au vendredi (en particulier pour les CDI)
- Primes et gratifications trimestrielles et/ou mensuelles
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise

**Le profil recherché**:
**Description du profil**
Organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et qualité relationnel