Office Manager Contrat en Alternance - Levallois-Perret, France - Agence plus

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Entreprise vérifiée
Levallois-Perret, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Type de contrat : Alternance

Localisation : Levallois

Description de l'annonce : AGENCE PLUS recrute 1 assistant(e) de manager. Poste à pourvoir immédiatement ;
MISSIONS:
Support administratif et secrétariat

Accueil
- Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs
- Accueillir les visiteurs ayant un rendez-vous individuel dans les locaux

Planning et organisation
- Gestion de l'agenda du Manageur
- Planifier et organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes.
- Confirmer les rendez-vous et assurer la réservation
- Assurer l'impression ou la mise à disposition des documents nécessaires pour chaque rendez-vous individuel ou réunion
- Participer à l'organisation des voyages des membres de l'équipe : réservation des vols, hôtels et taxis
- Participer à l'organisation des évènements

Suivi administratif
- Assurer la mise à jour de notre base de données clients et prospects
- Classement et archivage des documents.
- Gestion des contrats clients
- Gestion des factures,
- Gestion des mouvements du personnel

Contribution à la vie de l'équipe
- Préparation de l'agenda des réunions hebdomadaires de l'équipe
- Commande de fournitures
- Renouvellement des cartes de visite, papier à en-tête
- Gestion du courrier interne, arrivée/départ

Compétences techniques
- Maîtrise professionnelle des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Qualité de la communication écrite (orthographe, syntaxe)
- Qualité de la communication orale (convivialité sans familiarité, discrétion)
- Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) indispensable pour ce poste à forte dimension internationale.

Qualités personnelles
- Bonne présentation, dynamique,
- Organisation personnelle,
- Sens de l'accueil et du service Client,
- Capacité à interagir et à s'adapter à des interlocuteurs de haut niveau de responsabilités et nationalités différents,
- Bonne aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Discrétion : assurer la confidentialité des informations portées à sa connaissance,
- Rigueur et respect des procédures mises en place

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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