Secrétaire Général - Bobigny, France - CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS
Description
CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS
La Caisse d'Allocations Familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis compte près de allocataires, et a versé près de 2,9 milliards d'euros de prestations légales en 2022. La Caf est implantée dans un territoire à forts enjeux sociaux. Le département présente en effet des marqueurs sociaux démographiques dégradés avec des taux de chômage, de recours au RSA et de pauvreté supérieurs à la moyenne nationale.
Elle poursuit en 2024 la mise en œuvre des actions de son projet d'entreprise « Caf Avenir » qui porte les valeurs de solidarité et des objectifs ambitieux en termes d'amélioration du service rendu aux allocataires et aux partenaires. Ce projet d'entreprise s'articule avec les ambitions portées par les nouvelles orientations de la COG Notre organisme est fortement impliqué dans l'accompagnement et la formation de ses salariés et fait de l'innovation un levier de son amélioration continue.
Pour mener à bien ses missions, la Caf s'appuie sur plus de 900 salariés répartis sur cinq sites (Bobigny, Saint-Denis, Rosny-sous-Bois, Noisy-le-Grand et Aulnay-sous-Bois) dans lesquels l'accueil des allocataires est assuré.
L'équipe de direction est constituée d'un collectif de neuf agents de direction.
L'organisme est engagé dans plusieurs transformations :
-une évolution des méthodes de travail en lien avec la transformation managériale et le développement du travail hybride qui favorise le recours aux pratiques collaboratives ;
-la consolidation de la relation client-fournisseur interne portée par les services supports ;
-la déclinaison du CPOG et du projet d'entreprise pour améliorer nos engagements de service auprès des allocataires et partenaires.
Description du poste
Rattaché au Directeur général, le Secrétaire général est un acteur essentiel du bon fonctionnement de de l'Organisme.
Les services du secrétariat général se composent d'une sous-direction des ressources humaines composée de plusieurs pôles : gestion administrative du personnel, développement RH, expertise et relations sociales. Le Secrétaire Général préside, en l'absence du Directeur général, le CSE, et anime les Commissions employeur.
Le Secrétaire Général assure le management direct de trois managers stratégiques et un cadre. Il s'agit des équipes en charge des moyens logistiques/patrimoniaux, juridiques, informatiques, et budgétaires de l'organisme.
Le Secrétaire Général a sous sa responsabilité le centre éditique de la branche famille, confié à la Caf de la Seine-Saint-Denis, dans le cadre du service national de gestion de l'éditique (SNGE).
En outre, il couvre l'ensemble du processus de l'administration générale soit les processus et activités associés aux fonctions « support » nécessaires au fonctionnement, à l'entretien, à la sécurité et à la maintenance des biens de l'entreprise, dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable de l'organisme.
Il s'agit notamment du déploiement de la stratégie immobilière, de la gestion et de l'entretien des sites, de l'élaboration et de la mise en œuvre des achats, contrats et marchés, de la gestion de la sécurité des personnes et des biens.
Sur la fonction informatique, il s'agit d'assurer la mission d'assistance à l'ensemble des salariés sur site et en télétravail, de veiller à la sécurisation du SI, de concevoir et développer des applicatifs et solutions pour automatiser/sécuriser certains process pour répondre aux besoins internes.
En matière budgétaire, il s'agit de veiller à l'optimisation des ressources afin de répondre aux différents défis de l'organisme sur la gestion administrative.
Le Secrétaire Général inscrit son action dans une logique d'anticipation sur les différentes thématiques (pilotage des effectifs, budgets, évolution des compétences, adaptation des conditions de travail, qualité de vie au travail...) et veille à développer la communication interne autour des actions relevant de ces deux secteurs pour fédérer l'ensemble du personnel autour des projets portés par cette direction.
Profil recherché
Vos compétences
Qualités relationnelles reconnues, sens du dialogue et ouverture d'esprit propices à développer des relations de confiance, capacités à convaincre ;
Compétences managériales avérées pour impulser, accompagner et mobiliser les équipes dans les transformations ;
Capacités à fédérer les équipes et à accompagner le changement ;
Capacité à développer une vision stratégique et à anticiper des évolutions ;
Compétences avérées en matière de gestion multi-projets ;
Capacités à piloter des activités complexes dans un esprit de recherche de la performance ;
Expérience appréciée dans la gestion des relations sociales et dans la gestion budgétaire.
Votre formation
EN3S ou CAPDIR
Le candidat doit justifier au moins d'une expérience d'agent de direction.
Informations complémentaires
Inscription sur la liste L3
Postes nécessitant des déplacements sur l'ensemble du département
Entretiens prévus : 18 avril (matinée)
Cabinet de recrutement : Assessment les 2 et 3 mai