Assistant de Direction - Brest, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'aérospatiale et défense et basé à Brest ,en Intérim de 3 mois un Assistant de direction H/F.

Notre client, acteur majeur de l'industrie aérospatiale et défense, est actuellement confronté à un accroissement temporaire d'activité.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Préparation des déplacements nationaux et internationaux, réalisation des notes de frais, gestion des visas ;
- Organisation logistique des réunions et des visites de personnes extérieures ;
- Réservation des salles de réunion et planification des réunions (audio, visio) ;
- Gestion des demandes d'intervention des services généraux ;
- Saisie des notes de service et de nomination ;
- Mise à jour de l'organigramme et diffusion dans des dossiers partagés ;
- Mise à jour de l'annuaire pour localiser chaque collaborateur sur les plans du site de Brest ;
- Traitement des demandes d'achat, réception et validation des factures ;
- Traitement des demandes d'expédition ;
- Accueil des nouveaux arrivants (intérimaires, alternants, stagiaires, mutations, embauches) ;
- Soutien à la saisie des heures en fin de mois pour l'imputation analytique ;
- Gestion du stock de consommables bureautiques et demande d'achats ;
- Aide aux collaborateurs sur l'activité administrative ;
- Assurer la continuité du service en l'absence de la seconde assistante.

**Votre profil**:
Profil:

- Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau bac+2 dans le domaine de l'assistanat ;
- Maîtrise des outils d'assistanat classiques (Pack Office : Excel, Word, Powerpoint, Outlook,...) ;
- Capacité à s'adapter à de nouveaux outils ;
- Réactivité, autonomie, organisation et rigueur ;
- Sens de l'initiative et des priorités ;
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
- Discrétion et adaptation aux situations ;
- Maîtrise des outils d'assistanat spécifiques utilisés chez notre client : CONCUR, SAP, Blue Shop ;
- Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) dans un milieu industriel.
- Avantages proposés:

- RTT.

Le contrat débutera dès que possible pour une durée de 3 mois.

Le processus de recrutement comprendra un entretien avec le consultant LHH suivi d'une rencontre avec nos clients.

Rejoignez notre client et participez à des projets passionnants au sein d'une entreprise dynamique et innovante

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.