Assistant/assistante Administrative - Saint-Magne-de-Castillon, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Saint-Magne-de-Castillon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Incontournable producteur de vins issus de l'Agriculture Biologique, nous sommes un groupe constitué de plusieurs exploitations. Conscient de l'impact de notre activité sur les sols, les ressources naturelles, la faune et la flore, l'environnement... nous sommes certifiés en Agriculture Biologique, en ISO ainsi qu'en Biodynamie.. Afin de compléter notre équipe déjà en place au siège social du Groupe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative. En lien quotidien avec la Direction commerciale et au service de l'ensemble des équipes, vos principales missions seront : - Assurer le traitement, la saisie et le suivi des commandes des clients - Vérifier la disponibilité des produits - Organiser l'envoi des échantillons aux clients à partir des prescriptions de votre responsable - Gérer les préparations de commandes - Gérer les expéditions / livraisons, affrètement des transporteurs, suivi de l'enlèvement des commandes ;
- Établir les documents d'exportation et les déclarations mensuelles réglementaires - Suivre les encours clients et participer au travail de recouvrement - Suivre et planifier les habillages en lien avec la production - Imprimer les contre-étiquettes et étiquettes cartons - Réaliser les offres commerciales selon les directives du service commercial - Gérer les concours et les salons : inscription, préparation et échantillons - Standard téléphonique - Archivage physique et informatique de documents pour les différents services - Gérer le courrier - Gérer l'intendance du siège de l'entreprise Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pourrez travailler pour d'autres services administratifs (RH, comptabilité, ) Profil recherché Vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie à un poste similaire au sein d'une structure du secteur viticole. Dynamique et optimiste, vous savez vous organiser dans un contexte multi-tâches. Vous êtes en capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps. Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office, Elit'vin, ).
- **Qualification**:Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens de l'organisation