Assistant Administratif - Paris e, France - SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE

Description

Association SEVE - Savoir Etre et Vivre Ensemble

Poste assitant.e

Mission 1 - Accueil et information / suivi des opportunités
- Gérer les demandes de partenariats : saisir les contacts dans la base de données, adresser la documentation par mail,
- Organiser les rdvs téléphoniques de présentation avec les institutions et les partenaires intéressés par l'activité de SEVE (RDV tél ou physique)
- Rediriger les contacts vers les interlocuteurs dédiés si besoin (délégué territorial, direction, équipe bénévole locale )
- Assurer le premier accueil téléphonique de présentation et d'information sur les interventions SEVE
- S'assurer du suivi et de la bonne prise en charge des contacts, effectuer les relances et mettre à jour les tableaux de bord

Mission 2 - Gestion et suivi des dossiers
- Formaliser les propositions / devis, contrôler les informations saisies, envoyer les devis aux institutions
- Suivre les propositions envoyées (échanges mails, tél, rdv en visio), relancer les contacts, réceptionner les devis signés, mettre à jour les tableaux de bord
- Suivre les dossiers de demandes de subvention : mettre à jour les tableaux de bord, préparer les documents administratifs, réceptionner et classer les conventions, notifications
- Organiser des points réguliers avec les délégués territoriaux pour le suivi de l'activité

Mission 3 - Soutien à la mise en œuvre des projets
- Préparer les documents administratifs pour les animateurs (conventions ). Réceptionner et vérifier les factures des animateurs. Préparer les éléments pour réaliser les bilans et transmettre le dossier au service comptable (pour facturation)
- Participation à l'animation de la plateforme collaborative SEVE
- Organiser des points réguliers avec les délégués territoriaux et le service comptable pour le suivi des projets

**Conditions de travail**

Poste basé à Paris dans les locaux de la Ruche, 24 rue de l'Est, Paris 20ème.

Temps plein en CDI.

Salaire entre 24k et 26k€ brut / an selon expérience.

Convention collective Acteurs du lien social et familial (25 jours de congés payés et 8 jours de congés payés supplémentaires).

Expérience en secrétariat, gestion administrative de 2 ans minimum.

Connaissance du monde de l'animation ou de l'éducation bienvenue

Le poste requiert une bonne maîtrise écrite et orale, une aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et une rigueur dans le suivi des missions dans le respect des valeurs de l'association (bienveillance, empathie, enthousiasme, professionnalisme).

Maîtrise des outils informatiques indispensable notamment Outlook et la gestion de courriels.

Aisance avec les outils collaboratifs sur Internet.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel