Assistant de Direction - Boulogne-Billancourt, France - OPCO Mobilités

OPCO Mobilités

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 20 branches et RATP qui représentent entreprises et 1,6M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement. Nous sommes présents dans toute la France grâce à nos 30 délégations et antennes régionales.

**Vos missions**:
Rattaché au Directeur Général Adjoint aux branches de l' Urbain, du Ferroviaire, des Services Automobile et de la RATP, vos missions seront les suivantes:

- Gérer l'assistanat de la Direction (gestion de planning, organisation de déplacements),
- Contribuer à la préparation et à la diffusion des dossiers des différents Conseils des Métiers et autres instances relatives aux branches de l'Urbain, du Ferroviaire, des Services de l'Automobile et de la RATP,
- Assurer l'organisation des réunions associant les Délégations régionales en coordination avec les équipes du siège ( rédaction et diffusion de comptes rendus),
- Accueillir, informer, orienter par téléphone et/ou physiquement les différents interlocuteurs internes et externes,
- Assurer la gestion administrative (rédaction de documents, traitement, classement, archivage).

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent, vous avez une expérience significative dans l'assistanat de direction.

Proactif(ve) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités.

Autonome, vous savez prendre des initiatives dans la gestion courante de vos dossiers et dans l'organisation de votre travail et avez un bon relationnel.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation.

Votre conscience professionnelle, votre sens de l'organisation et votre efficacité vous permettront de réussir dans ce poste.

Votre niveau en orthographe et en rédaction est excellent.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Avantages:
Formations internes
Parking
CSE

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail