Gestionnaire Adjointe Administration Des Ventes - Bray-en-Val, France - Groupe Méthivier

Description

Au cœur des activités administratives et commerciales du Groupe, vous menez à bien votre mission en collaboration étroite avec l'équipe commerciale du Groupe et de la Direction. Vous êtes responsable de l'image que véhicule l'entreprise en interne mais aussi en externe auprès de nos différents partenaires : clients, fournisseurs,

Votre mission:
Vous assurez:

- Accueil téléphonique et physique, vous devez guider vers le bon interlocuteur, car la prise en charge du client est une démarche essentielle. Vous devez prendre en note les messages et vous assurez leur bonne diffusion.
- En relation directe avec le responsable de l'activité vous participez à la gestion du back office commerciale.
- Suivi, élaboration et clôture de tous les dossiers de vente matériel,
- Enregistrement de la commande client avec suivi retour, accusé de réception signés et acomptes
- Réaliser les commandes chez nos fournisseurs en prenant en compte le stock matériel et pièces
- Suivi et contrôle des accusés de réception de commandes fournisseurs : conformité de la commande, tarif, remise et délai
- Gestion des factures, avoir, litiges fournisseurs
- Réalisation du bon de préparation des commandes
- Suivi et vérification régulier des cessions de neuf et occasion
- S'assurer du règlement des matériels
- Prévoir la livraison en lien avec l'atelier et les transports : établir les documents pour la livraison et facturation du matériel avec contrôle de la marge
- Maitrise de la partie financement, suivi du dossier de crédit
- Mise à jour du fichier clients
- Aides aux différents services (occasion, administratif, comptabilité) en cas de surcharge de travail, absence ou baisse d'activité

Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur, de dynamisme et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous avez un bon sens du contact et de la relation avec les clients.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Administration des ventes: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel