de Mission Appui La Gestion Des Subventions - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Intgr.e la Cellule Contrats & Achats, charg.e de mission Appui la gestion des subventions sera en charge des missions suivantes:

- ** Appui direct aux quipes oprationnelles au sige et sur le terrain**
- Assurer un appui oprationnel direct aux quipes au sige et sur le terrain, en charge de lattribution et la gestion des subventions;
- Au sein du rseau des rfrents sur les contrats de mise en uvre, animer le pilier subventions conjointement avec le Dpartement des Affaires Juridiques (DAJ);
- Mettre en place un vivier dexperts externes en appui lattribution et la gestion des subventions;
- ** Mise en place du rle de contrle des contrats de subventions au sein de la DO(chantier transformation de lagence)**
- Participer la dfinition des rles et responsabilits au sein de lagence pour les circuits de validation et de contrle de loctroi de subvention, en lien avec le DAJ;
- Assurer le retour dexprience des missions de contrle mises en place par les cellules dappui mutualiss et des rfrents subventions au sein des quipes projets;
- Dvelopper le rfrentiel de contrle de la DO et des outils, en lien avec le DAJ;
- Mettre en place le contrle de 1er niveau progressif des contrats de subventions des tiers, au sein de la cellule.
- ** Renforcement des outils et du cadre rglementaire pour lattribution et la gestion des subventions**
- Assurer le dveloppement continu des outils de suivi et de gestion des subventions, en lien avec les gestionnaires de subventions au sein des quipes oprationnelles;
- Assurer le suivi et le traitement des recommandations issues des exercices daudit externes et internes;
- Assurer le dploiement et mener les formations internes proposes pour la gestion des subventions;
- Contribuer lvolution du cadre rglementaire de lagence pour lattribution et la gestion de subventions, en lien troit avec le DAJ et conformment au respect des obligations des bailleurs de lagence;
- ** Capitalisation et pilotage de lactivit de subvention, chantiers transverses**
- Dvelopper des outils de capitalisation sur la gestion des subventions au niveau de la direction des Oprations;
- Assurer lintgration des enjeux suivi & valuation dans la gestion des subventions, et amliorer la qualit du reporting, en lien troit avec lquipe Suivi & valuation de la cellule dappui au pilotage des oprations ;
- Participer aux changes groupe AFD sur la capitalisation des activits doctroi et de suivi des subventions des tiers, ainsi que sur les sujets de diligences;
- Participer/assurer la mise en place et au lancement de la plateforme dappel projet de lagence, conjointement avec le Dpartement des Affaires Juridiques (DAJ);
- Contribuer au dveloppement de loutil SI oprationnel sur le volet des contrats de mise en uvre en lien troit avec charge.e de mission achats & approvisionnements (Cellule) et le DAJ.

Au sein dExpertise France, la **Direction des oprations (DO)** assure le dveloppement et le pilotage des projets de coopration internationale et des oprations qui sont confis lagence. Elle est compose de 7 dpartements techniques sectoriels, ainsi que **dune quipe dappui transverse**, compose de:

- la cellule de coordination gographique;
- la cellule dappui au pilotage des oprations;
- la cellule organisation et transformation ;
- ** la cellule contrats et achats**.

Sous la supervision du Responsable de Cellule Contrats et Achatsqui dfinit, oriente et encadre son rle au sein de la Direction des oprations.

Nouvellement mise en place, la Cellule Contrats et Achat apporte un appui mthodologique et oprationnels aux dpartements thmatiques et aux quipes projets, sur les sujets suivants:

- la gestion des financements de bailleurs institutionnels; et
- la gestion des contrats de mise en uvre dans le cadre des projets, qui incluent les achats et subventions des tiers.

Dans le cadre des **contrats de mise en uvre,** deux spcialisations sont prvues, travaillant en lien troit: les subventions (porteurs de projets)et les processus dachats et approvisionnement.

**Aptitudes**:

- Excellent relationnel,
- Capacit travailler en rseau et communiquer en interne et en externe,
- Capacit travailler la fois de manire autonome et en quipe.

**Expriences et comptences**:

- BAC +4/5 en droit, conomie/gestion, sciences politiques, gestion de projet
- Exprience ncessaire de 2 5 ans dans la gestion de subvention et partenariats sur financements europens ou aut