Assistant Facturation - Paris e, France - BREDIN PRAT

BREDIN PRAT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bredin Prat est un prestigieux cabinet d'avocats renommé dans ses domaines d'expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Réunissant aujourd'hui 200 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

Dans le cadre d'une création de poste, Bredin Prat recherche un Assistant facturation H/F pour rejoindre
l'équipe du pôle facturation qui compte actuellement 3 personnes.

Rattaché(e) au Responsable facturation, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes:

- Vous émettez les notes d'honoraires en vérifiant les taux horaires.
- Vous contrôlez les projets de factures préparés par les assistantes en apportant votre support et assistance si nécessaire
- Vous validez les factures dans le logiciel SECIB Néo et réalisez la saisie sur des plateformes e-billing le cas échéant, incluant suivi et paramétrages.
- Selon les dossiers, vous préparez le projet de facture en relation avec l'assistante et/ou l'associé et selon leurs instructions
- Vous envoyez et suivez les états des encours et d'impayés
- Vous assurez la tenue, le suivi et la mise à jour, pour les dossiers/clients concernés, des calendriers de facturation et dossiers de documentation administrative (contrats, instructions/procédures et contacts facturation, etc.)
- Vous transmettez des informations (ex : bons de commande) ou sur demande (ex : états d'heures, d'honoraires)

H/F Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, notamment une connaissance approfondie sur Excel et Word.

Vous avez une expérience sur les outils de facturation.
Une connaissance de SECIB Néo serait un plus.
Une connaissance des plateformes e-billing serait un plus.
Vous participerez activement au respect des procédures administratives en vigueur.
Une première expérience en cabinet d'avocats serait un plus ainsi que la maitrise de l'anglais.