Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au - Paris e, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La personne recrutée aura pour mission suivante:
Assurer la direction administrative du centre ; participer, par délégation du directeur, à la
définition et à la mise en oeuvre des orientations et objectifs des établissements de tutelle, à
l'échelle du centre ; piloter l'ensemble des moyens dévolus à la structure : gestion financière,
gestion des personnels, logistique et maintenance ; organiser les relations extérieures et internationales.
**Activités principales**:

- Assurer l'interface entre les différents acteurs du centre (chefs d'équipe, chercheurs, hospitaliers, étudiants, ingénieurs et techniciens) et les organismes de tutelle.
- Piloter et animer les équipes des services supports et des plateformes (32 personnes),
les associer et les mobiliser sur des objectifs clairement identifiés.
- Planifier et contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiers. Participer aurecrutement.
- Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires au bon fonctionnement de la structure (démarche prospective et veille technologique).
- Contrôler l'exécution du budget et assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes. Assurer une veille sur les sources potentielles de financement.
- Préparer, suivre les contrats et les conventions, soutenir le développement de partenariats.
- Participer activement à la rédaction des demandes de moyens adressées aux différentes tutelles (RH, finances), recensement des besoins, argumentation.
- Régler les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires.
- Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, audits ou évaluations) sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Présenter le résultat des actions menées et établir un bilan.
- Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixés.Elaborer des projets de travaux (création, réhabilitation) et suivre leur réalisation.Contrôler la mise en oeuvre des règles d'hygiène et sécurité.
- Mettre en place les actions de communication en interne et à l'externe.
- Conseil à l'organisation des séminaires d'animation scientifique.

**Profil**
Diplômes souhaités : Licence à Bac+ 5

Une expérience de plusieurs années dans un centre de recherche est indispensable.
- **Aptitudes**:_
- Sens de l'organisation et du travail en équipe.
- Autonomie discrétion.
- Sens développé de l'écoute.

**Connaissances et savoir-faire**:

- Connaissance approfondie du fonctionnement des laboratoires de recherches fondamentales et de leurs difficultés.
- Connaître le statut de la fonction publique et des différents organismes de tutelle.
- Connaître le fonctionnement de l'Inserm et de ses partenaires.
- Connaissances transverses indispensables : RH, finances, logistique, communication, organisation.Connaissance de l'anglais : lu, parlé, écrit.
- Gérer les conflits.
- Savoir conduire les projets et des réunions.
- Manager une équipe et s'adapter aux profils très différents qui la composent.
- Gérer la confidentialité des informations.
- Maitriser l'utilisation de bases de données.

**Recrutement sur concours.**
**Date limite d'inscription au concours : 7 juillet 2023 à 17 h**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 510,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 13e)