Responsable Des Services Généraux - Paris, France - Alaïa

Alaïa

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Code de référence: 97480**Responsable des Services Généraux**:

- Paris, J, FR- PermanentSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty.
Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80's with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter Mulier, perpetuates his quest of perfection and modernity, sharing the same technical skills and passion for arts. Shape driven creations and iconic knits are sculpted on the body, crafting unique interpretations of the free beauty of women.

La Maison Alaïa est à la recherche d'un(e):
**Responsable des Services Généraux**

Le responsable des services généraux est en charge de coordonner et de gérer toutes les activités liées aux services généraux et à la sûreté pour les sites de la Maison Alaïa.

A ce titre, ses principales missions sont les suivantes:
**Building**
- Organiser, gérer et contrôler les différentes activités des services généraux : gestion des prestataires et des fournisseurs, lancement des appels d'offres, négociation des contrats etc
- Gestion de la maintenance préventive et curative sur les différents sujets (électricité, plomberie, sécurité incendie, sûreté, climatisation, etc)
- Superviser le fonctionnement et la maintenance du matériel technique : imprimantes, photocopieurs, machine à café etc
- Assurer le suivi des travaux et des chantiers en cours : coordination avec les différents intervenants, rétroplanning etc
- Gérer la logistique du quotidien : distribution des badges pour l'accès au bâtiment, acheminement du courrier, commandes de fournitures et de consommables, etc
- Organiser et coordonner le**s** déménagements nécessaires à notre activité (bureaux, boutiques, ateliers),
- Superviser le travail du personnel d'entretien, des agents de sécurité et des autres prestations : vérifier la qualité du travail effectué, l'exemplarité des comportements etc

**Security & Safety**
- Assurer la gestion et le contrôle des appareils de sécurité**/ sûreté** : organisation des contrôles incendies, gestions des caméras etc
- Organiser la logistique et la sécurité lors d'évènements promotionnels : conception des plans **de sûreté**, **coordination des prestataires, négociation des contrats,** organisation et gestion du catering,** etc**:

- Coordonner les audits d'analyse des risques en collaboration avec le Département RH et mettre en place les actions correctives,
- Participer aux réunions du groupe dans le domaine de la sécurité, être l'interlocuteur privilégié pour la Maison
- Participation active lors des temps forts de la Maison (déménagements, gestion des espaces, coordonner les ouvertures/fermetures tardives )
- Gestion des petits évenements internes
- Gestion des actions HSE/QSE (tri sélectif, formations sureté et sécurité)

**Profil**
- Grande capacité organisationnelle
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques
- Aisance relationnelle
- Sens du service clients
- Fiabilité
- Pro-activité et capacité à prendre des décisions
- Gestion du stress
- Disponibilité requise sur les temps forts
- Expérience significative en tant que Responsable des Services Généraux, idéalement sur un secteur similaire