Assistant Amiante - La Garde, France - ACCESUD

ACCESUD
ACCESUD
Entreprise vérifiée
La Garde, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons pour notre client, Groupe spécialisé dans le Bâtiment, un Secrétaire Technique (H/F) En collaboration directe avec le responsable technique Amiante (RTA), elle sera notamment en charge de:
1) **Chiffrage**: - Préparation des dossiers administratifs sur serveur - Participe à l'élaboration du pli sur PROCHANTIER (ERP de l'entreprise) pour remise des offres

2) **Préparation chantiers**: - Diffusion du plan de retrait, suivi des retours (avis du médecin du travail, observations de la CARSAT et de l'Inspection du travail), relance des intervenants et mise à jour du tableau « suivi des retours Inspection du travail, Médecine du travail » - Création des classeurs de chantier et archivages des chantiers et dossiers d'études - Réalise les dotations individuelles au personnel - Edition des bons de commandes pour les chantiers y compris pour les laboratoires, matériel, consommables - Programme l'intervention pour la vérification électrique (avec conducteur de travaux)

3) **Facturation** : - Préparer les trames de situation de travaux sur PROCHANTIER - Vérification de la TVA

4) **Au cours du chantier** : - Effectue les demandes d'électricité à EDF à la demande du conducteur de travaux - Aide le conducteur de travaux à la vérification des classeurs de chantier au retour du classeur et suit l'avancement de ces vérifications de classeurs. - Prépare les documents d'évacuations des déchets avec le conducteur + transmission au chef de chantier. - Récolte les informations du chargement des évacuations déchets au départ du camion (N° bordereau, BSDA etc ) et renseigne le tableau de suivi des déchets, - Effectue la réalisation de bons de commandes divers de matériel pour le dépôt et le conducteur de travaux. - Saisie les factures dans le classeur EXCEL - Tient à jour le tableau des sous-traitants - Enregistrement CR dans le serveur en extraire les informations et les communiquer aux personnes concernées, - Assure la demande et la réception des CAP suite à la réalisation des Plan de Retrait Amiante. - Planifie les affrètements de transporteurs pour la mise en décharge - Envoie les échantillons de plomb si besoin auprès des ISDD - Déclaration QUALIBAT

5)**Fin de chantiers**:

- Enregistrement des BSDA retour décharge - Effectue la compilation des docs pour la constitution du RFT, impression envoi des enregistrements mail et logiciel - Saisi les Attestations de Travaux / Satisfactions clients - Archivage chantier - Préparation des éléments lors des audits administratifs Informations complémentaires De formation mínimale BAC +2 (assistanat/secrétariat), vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans l'environnement du BTP.

Date prise de fonction : au plus tôt

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de ACCESUD
Voir tous les emplois de ACCESUD