Assistant de Direction - Rungis, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Rungis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les
CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

A PROPOS de notre client:
Spécialisé dans l'aménagement du territoire

**Description du poste**:
Notre client recherche un ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ H/F pour sa

Direction Générale et ses Directions supports.

Expert(e) de l'assistanat de haut niveau, vous avez un rôle de

facilitateur(rice) auprès des membres de la Direction en apportant

votre soutien dans la gestion quotidienne.

Votre rôle : Assurez un secrétariat administratif, juridique,

financier et commercial.

Gérer le secrétariat classique

Organisation et optimisation des agendas et des déplacements ;
gestion des contacts avec les partenaires économiques et financiers

de l'entreprise ; transmission du courrier interne et externe.

Émission d'appels, transmission des messages et obtention de

rendez-vous ; gestion des contacts et suivi des actions.

Préparation des réunions et RDV : planning, réservation et

préparation des salles, préparation des dossiers (collecte de

documents, présentation des dossiers, synthèse, mise en forme.

Conception, rédaction et mise en forme des courriers, tableaux de

reporting, notes, ordres du jour, comptes rendus de réunion, mémos,

rapports.

Planifier et participer à l'organisation d'opérations de

communication, des manifestations évènementielles.

Organiser l'archivage de la Direction Administrative et Financière

et du service Assurances

**Description du profil**:
CE QU'IL FAUT SAVOIR : Société de 2500 collaborateurs au total avec
une culture familiale.

Notre client recherche une personne qui sait s'adapter aux
interlocuteurs, débrouillarde e en mesure prendre des initiatives.

Diplôme demandé et niveau minimum validé : BTS

Années d'expérience demandées et minimum attendu : 3 à 5 ans
minimum (personne confirmée).

Logiciel utilisé : Pack office et Excel

Langue : Pas de langue nécessaire

Contrat : CDD de 4 à 6 mois, possibilité de CDI.

Lieu : 94 (RUNGIS )

Rémunération : Maximum 45kEUR. Rémunération fixe sur 12 mois. 36H
puis 37H _(sera expliqué en entretien)._

Avantages : RTT. Horaire variable (9h30 - 16h). Titre restaurant/ PEL
/ CSE