Alternance Service Evenementiel - Cannes, France - Hôtel JW Marriott Cannes

Hôtel JW Marriott Cannes

Entreprise vérifiée

Cannes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'hôtel JW Marriott Cannes est un hôtel 5* de 261 chambres. Il dispose de plusieurs salles de réunion, d'un restaurant, d'une terrasse panoramique, d'un auditorium de 825 places et d'une piscine.
Notre hôtel dispose également d'une plage le « Palais Stéphanie Beach ».
Notre hôtel et notre plage accueillent une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère.

Hôtel JW MARRIOTT CANNES
50, Boulevard de la croisette
BP Cannes Cedex

**Nous recherchons pour notre hôtel un(e) alternant(e) Event, à partir du 1er septembre 2024.**

L'alternant en event aura pour mission principale d'aider à la gestion des congrès, à la réalisation de réunions ou de mariages, à la réalisation d'un groupe et d'aider à la réalisation de BEO.
Il/elle aura également pour mission d'être un support pour les besoins du service et sera chargé(e) d'apporter son soutien.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec tous les services de l'hôtel pour les besoins de ses missions.

L'alternant aidera les coordinateurs dans leurs tâches quotidiennes ou leurs projets à court, moyen ou long terme:
**Missions principales**:
**Aider à la Gestion des congrès ville de Cannes**
- Tenu à jour du tableau Excel pour la gestion des congrès ville de Cannes
- Création des classeurs - Triage par société - Gestion des informations
- Traitement des listes de noms avec système informatique
- Apprentissage de la partie réservation groupe avec traitement des listes, travail préparatif de suivi de profil client, routing etc.
- Envoi des demandes de déposits + contrôle de la réception et enregistrement dans le système informatique
- Suivis et correspondances diverses

**Aider à la réalisation d'une réunion ou mariage sans hébergement**
- Gestion d'un événement de A jusqu'à Z
- Contacts et échanges commerciaux par téléphone, mail ou visite d'inspection
- Envoi de propositions commerciales
- Envoi de contrat et suivi de la bonne réception des déposits
- Contacts et échanges commerciales divers pour le montage et réalisation du dossier
- Contacts et échanges divers avec les différents services opérationnels de l'hôtel
- Suivi du dossier pendant la manifestation
- Contrôle de la facturation

**Aider à la réalisation d'un Groupe combinant à la fois la partie hébergement et la partie conférence**
- Prise du dossier après signature du contrat
- Contacts et échanges commerciales pour le montage ensuite et réalisation du dossier à la fois gestion des Rooming listes avec le client et gestion des besoins en matière d'espaces réunion et prestation Food & Beverage
- Contacts et échanges avec les différents services opérationnels de l'hôtel
- Suivi du dossier pendant la manifestation
- Contrôle de la facturation et pointage des Rooming listes

**Aider à la réalisation de BEO (Banquet Event order et Tour mouvement)**
- Assistera au BEO Meeting et au Tour Mouvement meeting
- Responsabilité de la distribution des BEO dans tous les services de l'hôtel
- En charge également de l'affichage, la réalisation des menus et chevalets

**Tenu à jour des Forcast Group Apprentissage de l'outil informatique Opéra**
**Apprentissage sur update des Forecast partie Hébergement et partie Food & Beverage.**

Liste non exhaustive.

**PROFIL RECHERCHÉ**
**Compétences requises**
- Anglais : Très bon niveau
- Sens du travail en équipe
- Etre créatif, organisé, force de proposition
- La connaissance du milieu hôtelier est un plus
- Avoir de bonnes compétences en relation client

**Vous êtes motivé(e), passionné(e) et souhaitez rejoindre les équipes du JW Marriott Cannes ?**

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024