Assistant Administratif Et Commercial - Vitrolles, France - AMP - Assurances Mutuelles de Picardie

AMP - Assurances Mutuelles de Picardie

Entreprise vérifiée

Vitrolles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

IPS Vitrolles - 13, CDI

Les missions du poste

Filiale à taille humaine dans un groupe national, leader sur le marché français, le coeur de notre métier est la maintenance du matériel de sécurité incendie (extincteurs, RIA, blocs de secours, désenfumage, colonnes sèches...) pour une clientèle de professionnels aux domaines variés (administrations, industries, commerces, établissements recevant du public...). Nos agences régionales nous permettent d'être présents sur l'ensemble du territoire et d'assurer un service de proximité. Nous rejoindre, c'est travailler sur un marché porteur et en perpétuelle évolution.
Rattaché(e) à notre agence de Vitrolles (13), vos missions principales seront:

- Assistanat planning des techniciens (affectation des techniciens, plannings prévisionnels...),
- Accueil téléphonique : prise de messages, orientation des appels vers les différents services, réception et transmission des mails/courriers aux services concernés,
- Assistanat du responsable d'agence et des commerciaux,
- Tous travaux de secrétariat utiles au bon fonctionnement de l'agence.

Maîtrise de l'outil informatique exigée.
Formation assurée par nos soins sur la partie technique et l'ERP (prévoir une à deux semaines de formation sur Dijon (21), frais pris en charge par la société).
Qualités relationnelles requises : polyvalence, autonomie, dynamisme et expérience similaire souhaitée (minimum 3 ans).
Type d'emploi : Temps plein, CDI, du lundi au vendredi.
Salaire : à partir de 1850 € par mois, négociable selon profils.

Le profil recherché

Experience : 36 mois

Compétences : Techniques commerciales, Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Assurer la gestion administrative d'une activité, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Accueillir, orienter, informer une personne, Utiliser les outils bureautiques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez IPS

Société à implantations multiples, Incendie Protection Sécurité est un des leaders français dans le domaine de la sécurité et de la protection contre les incendies. Depuis de nombreuses années, nous mettons notre expérience au service des entreprises et collectivités pour la mise en place de solutions de protection contre les incendies suivant les textes et la réglementation en vigueur. Nous assurons la diffusion et la maintenance globale de tout le matériel de sécurité incendie.