Assistant Administratif - Mulhouse, France - GEBOSSE

GEBOSSE

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

Chez GEBOSSE, nous imaginons le recrutement comme une rencontre inspirante où se joue le début d'un futur partenariat potentiel. Chacun, investi de son rôle, se présente à l'autre en dévoilant les besoins qu'il aspire à voir comblés. Depuis 2007, nous sommes là pour veiller à cet équilibre délicat.

**Précisément au sujet de ce POSTE**:
Vous serez directement embauché(e) par GEBOSSE en CDI à temps partiel à raison de 3 jours par semaine et mis à disposition de notre entreprise adhérente du secteur de Mulhouse.

Vos tâches consisteront principalement à coordonner et monter les dossiers d'alternance, d'apprentissage entre le centre de formation, les étudiants, les entreprises, les différents organismes ainsi que d'autres missions de back office administratif du type:

- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (suivis mensuels, tableaux de bord, tableaux de résultats, factures fournisseurs, notes de frais) en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Préparer les documents et la logistique pour les réunions budgétaires et les différentes instances (réunions mensuelles, Bureau, Assemblée générale)
- Gérer les états de présence sur les différents logiciels de la Région Grand Est
- Assurer le suivi des conventions de financement avec les financeurs publics et la mise à jour annuelle du Bilan pédagogique et Financier
- Participer à la préparation des audits de suivi Qualiopi
- Support dans l'organisation des sessions de formation
- Suivi des plans de formation et mise à jour de la base de données

**Qualifications / Profil attendu**:

- Expérience dans l'assistanat administratif d'au moins 3 ans
- Pas de niveau de diplôme requis
- Une expérience dans le domaine de la formation type organisme de formation est un vrai plus

**Conditions de travail**:

- Poste en CDI à temps partiel 3 jours par semaine
- Possibilité de planning lundi, mardi et jeudi par exemple (à discuter)
- Poste basé à Mulhouse

**Vos avantages en tant que futur collaborateur**:

- Salaire jusqu'à 13 € bruts de l'heure en fonction de l'expérience et du degré d'autonomie

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 12,00€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel