Assitante de direction-adjoint administratif F/H - Paris
il y a 2 jours
Resumen del puesto
Secrétariat de la Direction des Investissements sur le site d'HEGP : Accueil Gestion des appels téléphoniques des visiteurs Prise des messages Orientation des appels Réception analyse et diffusion du courrier Organisation du classement Gestion des rendez-vous agendas et organisation des réunions Elaboration conception de courriers et documents divers Rédaction de compte-rendu Reprographie et diffusion de documents Archivage Gestion des fournitures bureau suivi du stock recensement besoins commandes Gestion congés site HEGP Direction Investissements Gestion commandes approvisionnements fournitures matériels bureau télécopieurs imprimantes Direction SAP Assurer remplacement autres assistantes sites Direction Investissements lignes téléphoniques remplacement temporaire site... Assurer secrétariat secteur informatique GHU quotité temps à 25% Utiliser outils informatiques logiciels bureautique Word Excel Power point courrier électronique Internet Filtrer orienter appels téléphoniques Renseigner interlocuteurs S extquoterightexprimer aisément vis-à-vis divers interlocuteurs Savoir mettre en forme document façon autonome courrier note service compte-rendu procès-verbal dossier Savoir transmettre l extquoterightinformation Organiser prioriser activités secrétariat Réaliser plan classement Travailler équipe.
Description de l'emploi
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