Secrétaire Technique - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Recrute un-e secrétaire technique F/H, pour un CDD de remplacement à temps partiel (à hauteur de 30h hebdomadaires), à pourvoir immédiatement jusqu'au retour du salarié. Possibilité de prolongation Vous intégrerez notre équipe pluridisciplinaire (juristes, conseillers-ères emploi, travailleurs sociaux ) qui informent, orientent et accompagnent tout public, et en priorité les femmes, dans les domaines de l'accès au droit, de la lutte contre les violences sexistes, du soutien à la parentalité, de l'emploi, de la formation professionnelle, de la création d'entreprise et de la santé. Missions : Rattaché-e aux Directrices de l'établissement, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire d'une action favorisant l'insertion professionnelle des femmes et des hommes sur le département du Var, vous aurez pour principales missions : - Saisir informatiquement divers documents, en assurant la frappe et la présentation ;
- Saisir des questionnaires individuels sur Ma Démarche FSE, enregistrements des tableaux entrées et sorties, saisie des justificatifs d'absences, des contrats de travail des participant-e-s, ;
- Saisir, mettre en forme, enregistrer et envoyer les documents qui lui sont confiés sur les supports dédiés ;
- Enregistrer, envoyer et/ou classer les courriers (convocations, relances, ) ;
- Effectuer des tâches de reprographie (photocopie et/ou scan de documents) ;
- Assurer l'organisation générale de son service (classement, archivage, ) ;
- Etablir un contact direct avec la direction ;
- Tenir les statistiques du service à jour ;
- Mettre à jour les différents types de courrier et les transmettre aux personnes concernées ;
- Rédiger l'ordre du jour et du compte rendu de réunion d'équipe ;
- Assurer un premier accueil (physique et téléphonique). Profil recherché : De niveau Bac pro ou titulaire d'un BTS, vous avez une expérience minimum de 3 ans. Votre rigueur dans la gestion administrative sera un atout pour réussir. La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, power point) est demandée. La connaissance du FSE et de la plateforme « Ma Démarche FSE » serait un plus. CDD de remplacement à terme imprécis - temps partiel (30 heures hebdomadaires) Absence de convention collective Tickets restaurants, prime du 13ème mois, prise en charge par l'employeur possible d'une partie de la mutuelle, remboursement des frais de déplacements. Poste à pouvoir immédiatement Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation à adresser à la direction
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision