Chargé Des Services Généraux - Paris e, France - Fondation Jean Dausset CEPH

Description

**Chargé(e) des Services Généraux (H/F)**

**Contrat à durée déterminée - CDD 6 mois**

La Fondation Jean Dausset - CEPH (Centre d'Etude du Polymorphisme Humain) est une Fondation reconnue d'utilité publique dans le domaine de la recherche Scientifique située à Paris Xème.

La Fondation Jean Dausset - CEPH occupe et gère un bâtiment historiquement appelé Institut de Génétique Moléculaire (IGM). Le bâtiment IGM a été construit sur un terrain appartenant à l'AP-HP, sur l'emprise de l'Hôpital Saint Louis dans le 10ème arrondissement en 1989.

Ce bâtiment de 3 500 m2 accueille les équipes de la Fondation Jean-Dausset (Centre de Ressources Biologiques, Laboratoire de Génomique, Bio-informatique, équipes support) ainsi que de manière transitoire des unités mixtes INSERM-Universités ou des équipes AP-HP. Il est composé de surfaces de laboratoires et de surfaces tertiaires. Plusieurs projets de rénovation ou d'équipement du bâtiment sont en cours, en particulier l'installation d'un groupe électrogène suite à un appel d'offres.

Dans ce contexte de suivi des projets et du bâtiment, la Fondation Jean Dausset - CEPH recrute **un(e) Chargé(e) des Services Généraux**.

**Missions**
- Développer et mener des projets de recherche en bio-informatique
- Conduire les analyses bio-informatiques et statistiques des projets de recherche en génétique et génomique humaines de la Fondation.
- Encadrer et animer une équipe de 2-3 personnes composés d'ingénieur et chercheurs bio-informaticiens.

**Activités principales**
- Coordonner les travaux des prestataires en fonction des activités des personnes travaillant à l'IGM
- Assurer le service aux utilisateurs, hiérarchiser les demandes, rendre compte pour arbitrage
- Planifier et suivre les interventions en relation avec les prestataires.
- Elaborer les plans de prévention des prestataires externes.
- Remonter l'information sur les dysfonctionnements ou problèmes récurrents tant auprès des prestataires que de la direction.
- Suivre les contrats et piloter les prestataires de maintenance des installations techniques, nettoyage des locaux, accueil et factotum. S'assurer de la qualité de ces prestations.
- Représenter la Fondation Jean Dausset lorsque de gros travaux de rénovation sont engagés, vis-à-vis du maître d'ouvrage en charge des travaux et du mainteneur.
- Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage pour le suivi des prestataires extérieurs.
- Participer au suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement liés à la fonction
- Surveillance des installations techniques du site, des travaux et entretien du bâtiment.
- Participer aux négociations avec les fournisseurs, analyser les propositions et établir le meilleur rapport qualité/prix/délai dans le respect des budgets.
- Suivre les actions techniques relevant du propriétaire du bâtiment (AP-HP) avec ce dernier selon les dossiers techniques.

**Connaissance, savoir**:

- Connaissances nécessaires pour occuper les fonctions
- L'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure.
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens.
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats.
- Suivre un projet
- Aptitudes techniques spécifiques aux fonctions
- Connaissances multi techniques liées au bâtiment
- Connaître les règles d'hygiène et de sécurité et des réglementations
- Engager et suivre les contrôles techniques réglementaires.
- Savoir négocier avec les différents interlocuteurs.
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse...

**Conditions particulières d'exercice**:

- **Astreintes **:Notion d'astreinte si problème la nuit, le WE - contraintes horaires liés à la fonction
- Travail le samedi exceptionnellement (par exemple black-out)

**Responsable hiérarchique**: Secrétaire général de la Fondation

Candidature (lettre de motivation et CV) à transmettre à l'attention de:

- Jean-François Deleuze et Eric Charretier à (**rbifjd-** ).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail