Gestionnaire Administratif - Paris e, France - Up skills

Up skills

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**

Up Skills Cadres & Experts recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI au sein d'un organisme de formation linguistique situé à Paris 7.
Salaire : €
Avantages: Télétravail après la période d'essai. 1/2jours par semaine.
La mission principale de ce poste est de mettre en place un processus rigoureux de gestion et de suivi des dossiers formations contractées par nos clients B2B de la signature du contrat à la facturation.
Vos missions:

- Préparation et finalisation d'un point de vue administratif des dossiers OPCO/B2B/CPF
- Transmission des dossiers aux différents OPCO ou d'autres organismes
- Suivi des accords de prise en charge
- Lancement et suivi des sessions de formation (assiduité, suivi clients, relances etc.)
- Mise à jour du système d'information
- Gestion de la communication pédagogique pour les stagiaires et les formateurs
- Gestion des supports pédagogiques
- Suivi financier et facturation des actions de formation proposées (en lien avec les services internes et les partenaires externes)
- Coordination/collaboration avec les différents services internes

De formation Bac+2. Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste administratif ou avec des missions similaires.
- Idéalement vous avez une connaissance en matière de formation professionnelle ainsi que de ses principaux acteurs et dispositifs.
- Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle, votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'anticipation. Vous avez le sens du service client, le sens de l'organisation et vous savez travailler en équipe multi-culturelle.
- Vous maîtrisez le pack MS Office.
- Vous maitrisez parfaitement le Français à l'oral comme à l'écrit
- L'Anglais intermédiaire parlé et écrit est souhaité.
- Une connaissance des systèmes dématérialisés tel que Kairos ou Chorus pro et de Salesforce (CRM) est appréciable.

**Expérience**

Vous avez une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans sur un poste de Gestionnaire Administratif.