Assistant de Direction - Maisons-Alfort, France - Fives

Fives

Entreprise vérifiée

Maisons-Alfort, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoignez Fives Nous concevons et réalisons des machines, des équipements de procédés et des lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux dans les secteurs de l'aluminium, de l'acier, du verre, de l'automobile, de la logistique, de l'aéronautique, du ciment et de l'énergie à travers le monde (présence dans près de 30 pays, 8700 collaborateurs, plus de 200 ans d'excellence opérationnelle et de savoir-faire).- En intégrant sa filiale Fives Stein (Division Steel & Glass), vous rejoignez le spécialiste des fours et équipements thermiques de haute technologie, et cela depuis 150 ans Reconnus mondialement pour la qualité de nos installations et la performance de nos systèmes de combustion, nous réalisons près de 95% de notre CA à l'exportation.Dans le cadre d'un remplacement, FIVES STEIN recherche son (sa) futur(e):
**ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assistez plusieurs Directeurs et les membres de leurs équipes dans la bonne organisation et le bon déroulement des activités de chaque Département.Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont les suivantes:
- Direction Commerciale : vous assurez le support au Directeur et équipe commerciale (60%)
- o Gestion de l'agenda, planification et organisation des réunions et rendez-vous internes et externes- o Rédaction et mise en forme de courriers et documents- o Réalisation d'ordres du jour, présentations, comptes-rendus- o Reporting et consolidation de chiffres- o Suivi administratif des nouveaux arrivants- Direction des Ressources Humaines : vous êtes le référent Services Généraux pour l'entreprise (20%)
- o Commande et gestion des fournitures- o Commande et suivi du papier photocopieur- o Saisie des demandes d'achats dans SAP- o Supervision des prestataires et des interventions sur site (organisation des interventions, accueil des techniciens ou prestataires, suivi technique et financier)- Direction R&D : vous pilotez le suivi administratif des brevets et innovations (20%)
- o Traitement des courriers et archivage- o Suivi des échéances de paiement et de facturation- Participation à la vie de l'entreprise : vous intervenez en rotation dans la gestion du courrier et assurer l'intérim dans les fonctions d'assistanat lorsque nécessaire

Poste à pourvoir dès que possible, basé dans nos locaux à Maisons-Alfort (94).**Profil**:

- Formation:
- Disposant d'une formation dans l'assistanat/gestion, vous avez acquis une première expérience significative en assistanat de direction. Idéalement avec une composante services généraux et/ou gestion de la propriété intellectuelle.Disposant d'un grand sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre diplomatie. Vous êtes rigoureux(se), savez faire preuve d'initiative et de proactivité, et savez gérer les priorités et situations d'urgence en proposant des solutions. La discrétion et la loyauté sont essentiels pour ce poste.Compétences:
- Maîtrise impérative des outils bureautiques et collaboratifs Office365 (Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams)
- Anglais professionnel exigé (écrit et oral)
- Connaissance de SAP appréciée
- Connaissance des processus de propriété intellectuelle appréciée

Environnement de travail:
- Bureaux modernes et conviviaux, fraichement rénovés, avec restaurant d'entreprise (cafet' Frichti)
- Localisation au pied de la gare de RER D « Le Vert de Maisons », à 8 min de la station Gare de Lyon
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, selon les règles définies par l'Accord Groupe en vigueur

Parce que la qualité des services proposés à nos clients est le reflet authentique du niveau d'excellence de nos équipes, nous mettons l'accent sur le développement et l'épanouissement professionnel des femmes et des hommes qui chaque jour font grandir FIVES.**Métier**:

- Assistanat

**Activités**:
Soyez acteurs d'une industrie durable

Chaque jour, depuis 200 ans et dans 30 pays, nous (8000 collaborateurs) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain sur tout le spectre de l'industrie :de la métallurgie à la logistique de pointe, des cimenteries à la Tech, des objets connectés à l'aérospatial.

Venez entreprendre dans un cadre de travail qui concilie, autonomie, responsabilisation et résultats.

Venez œuvrer au sein d'un collectif de femmes et d'hommes passionnés, fiers d'être des pionniers et surtout fiers de faire bouger le monde.