Alternant (H/F) Services Généraux - Nogent-sur-Marne, France - Jacky Perrenot

Jacky Perrenot
Jacky Perrenot
Entreprise vérifiée
Nogent-sur-Marne, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Société**:
Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s'implantant à l'international.

Acteur majeur du développement durable avec une flotte de véhicule Green parmi les plus importantes d'Europe, Jacky Perrenot s'est développé autour de valeurs fortes : Proximité, Réactivité, Rentabilité, Humilité, Humain.

**Mission**:
Nous recrutons un(e) apprenti(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F en contrat d'apprentissage au sein de notre agence située à **Nogent-sur-Marne (94)** dont les missions non exhaustives sont les suivantes:

- Gérer des commandes ponctuelles
- Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service
- Traiter la réception des marchandises
- Renseigner les services et accompagner le locataire de l'établissement
- Réaliser des suivis de différentes tâches administratives (suivi de tableaux de bords etc )
- Gérer les appels téléphoniques, entrants et sortants (prestataires, collaborateurs)
- Rédiger des comptes-rendus
- Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de RDV, organisation de réunions, déplacements, etc )
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Préparer, organiser et contrôler les contrats de sécurité, de maintenance et les travaux des différentes agences en collaboration avec le Directeur des Services Généraux
- Commander les documents (plans, planning, etc.) nécessaires à la réalisation des travaux
- Contrôler le bon déroulement du chantier et du respect des engagements en termes de sécurité, de qualité et de délais en collaboration avec le Directeur des Services Généraux
- Etablir des points réguliers avec la hiérarchie sur le déroulement des chantiers
- Assurer la mise à jour des outils de suivi des travaux (tableaux EXCEL)
- Privilégier le relationnel avec les clients internes en veillant à leur satisfaction

**Rémunération et avantages**:
Rémunération selon dispositions légales
Tickets restaurants
Remboursement titre de transport à 50%

**Profil**:
Vous préparez une formation type BAC+3 dans l'assistanat pour un contrat d'apprentissage d'une durée de 12 mois ?

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et proactif(ve) ?

Vous possédez un bon relationnel et une capacité à travailler en équipe et en mettant vos savoir-faire au service du collectif ?

Vous maîtrisez le pack office ?
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