Agent Administratif - Istres, France - Metropole Aix Marseille Provence

Metropole Aix Marseille Provence

Entreprise vérifiée

Istres, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date

- Référence
- SAISONNIERS/DJ
- Direction
- METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION POLITIQUE DE LA VILLE, RU, IEIS
- Contrat
- Emploi saisonnier
- Localisation
- Istres
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute au sein de la Direction Politique de la Ville, des agents administratifs sur les secteurs géographiques de ISTRES et MARTIGUES, dont la mission est de réaliser diverses tâches administratives, collecter et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ou de la division.**

**Votre journée s'articulera autour des activités suivantes**:

- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases de données.
- Rédiger et mettre en forme la correspondance administrative.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Préparer des rapports, des tableaux de bord et des documents administratifs.
- Organiser et planifier des réunions, des rendez-vous et des déplacements.
- Collaborer avec d'autres services pour la coordination des tâches administratives.

**Profil recherché**:

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur).
- Compétences en communication écrite et verbale.
- Organisation et gestion du temps pour mener à bien les tâches administratives.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Rigueur et souci du détail pour maintenir l'ordre des documents et des données.
- Sens du service public
- Capacité d'écoute et de communication avec le public
- Capacité à réagir en situation difficile
- Capacité à analyser la demande et y répondre de manière courtoise
- Veiller à maintenir un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté des espaces, aménagement )
- Capacités relationnelles
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à s'impliquer dans un travail d'équipe

**Information(s) complémentaire(s)**:
La Métropole Aix-Marseille-Provence est actuellement à la recherche d'agents dynamiques pour renforcer ses équipes pendant la saison.

**Rejoignez notre collectivité **

Plus d'informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

**Des conditions de travail attractives**
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (uniquement pour les contrats d'une durée minimum de deux mois)
- Participer et répondre à une mission de service public dans un bassin de vie qui s'apprête à accueillir les jeux olympiques
- Des contrats de courte durée pour permettre une flexibilité

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique), poste handi-accessible.