Gestionnaire Administratif - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 avril 2024 au 31 août 2024
- Localisation:
IPhiG
ARSH 1281 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'Institut de Philosophie de Grenoble regroupe actuellement 10 membres titulaires, issus de diverses composantes de l'Université Grenoble Alpes, 24 doctorants, plusieurs post-doctorants. Il est membre de l'école doctorale « Philosophie : histoire, représentation, création ».

Missions principales

Sous la responsabilité du directeur de l'institut et de l'assistante administrative, au sein d'une équipe de 10 personnes, vous aurez pour mission principale la gestion administrative et financière de différents dossiers.

Activités principales
- Gérer les courriers et les courriels électroniques
- Participer aux réunions (réunions de service, conseil de laboratoire, etc)
- Gérer les activités financières : bons de commandes, missions, recettes, etc.
- Participer à l'organisation d'événements portés par l'institut
- Assurer la gestion de scolarité de l'école doctorale (inscriptions administratives des doctorants, organisation des soutenances de thèses, assurer la logistique de séminaire, etc.)

Compétences attendues
- Disposer de qualités rédactionnelles
- Avoir un bon relationnel et savoir s'adapter à différents publics
- Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers
- Faire preuve de rigueur au regard des règles et procédures à respecter
- Avoir le sens de l'organisation et savoir prioriser
- Avoir l'esprit d'équipe
- Une connaissance de l'environnement institutionnel serait un plus

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 917€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 200 €.