Secrétaire Accueil - Annecy, France - MJC Centre Social Victor Hugo de Meythet

Description

La MJC Centre Social Victor Hugo portée par des valeurs d'éducation populaire articule son projet entre le pouvoir d'agir et la participation des habitants et ce depuis de nombreuses années.

Le projet s'inscrit dans une vision dynamique et épanouissante de l'existence en promouvant des interactions avec l'environnement.
- Assurer des temps d'accueil physique, téléphonique, mailings
- Assurer des permanences d'accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé
- Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectuer
- Accueil du public, renseignements, conseil
- Réception appels téléphoniques
- Organiser, classer, archiver
- Elaborer le suivi à partir d'outils techniques clairs les documents administratifs
- Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone)
- Etablir des statistiques à partir des logiciel d'inscriptions
- Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs
- Connaissance en matière d'administration, de classement
- Connaissance du milieu associatif
- Connaissance des Institutions est un plus (CAF, ville, CD, état etc )
- Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle
- Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, TIC, Outlook,)
- Capacité d'écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie
- Maitrise de l'environnement AIGA INoé est un plus
- Ethique
- BAC +2 ou équivalent, expérience en secrétariat, accueil du public, gestion administrative.
- Salaire basé sur le coefficient 265
- CDD 3 mois (possibilité de renouvellement)
- 6 semaines de congés payés

Prise de poste immédiate

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 12,92€ par heure

Nombre d'heures : au moins 25 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat Administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel