Gestionnaire de données RH - Toulouse, France - TOULOUSE INP

Description

À propos de nous

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles d'ingénieurs et près de 7000 étudiants. Agronomie, chimie, matériaux, procédés, génie industriel, électronique, hydraulique, informatique, télécommunications, mécanique, sciences vétérinaires, météorologie et climat... sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d'excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d'ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d'établissement, ainsi qu'un cycle préparatoire. Toulouse INP propose également une offre de formation continue et professionnelle.

Catégorie A (ASI) ou B (TECH)

Vacant à partir du 01/05/2024

Titulaire ou CDD jusqu'au 31/08/2025 - renouvelable

Rémunération selon profil

Mission

Synthèse des missions :

Placé sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines Adjoint et au sein de la cellule « Masse salariale et des emplois », le/la gestionnaire de données RH assure ses missions en collaboration avec les services de la DRH et de la Direction des Affaires Financières (DAF).

Le/La gestionnaire de données RH propose et conçoit des tableaux de bord et manipule et met à jour les différentes bases de données.

Activités principales :

Participe à la construction et suit le budget de la masse salariale (75 M€) :

• Prévoir les dépenses selon la structure budgétaire de l'établissement
• Produire des tableaux de bord, indicateurs de suivi de la masse salariale et analyses qualitatives
• Assurer un reporting mensuel des dépenses en analysant les évolutions et les écarts entre les prévisions et l'exécution
• Contrôler la source de financement des dépenses selon les référentiels dédiés et s'assurer de la disponibilité des crédits
• Chiffrer les demandes de recrutements au fil de l'eau et s'assurer de la soutenabilité budgétaire
• Compléter les annexes budgétaires en lien avec la DAF

Suivre les évolutions des effectifs (environ 1000 agents)

• Produire des états des entrées et sorties mensuelles
• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi

Participer aux dialogues de gestion RH et à la préparation de la campagne d'emplois

• Réaliser des études de coûts sur les différents dispositifs RH, évaluer l'impact financier de mesures RH
• Évaluer le coût de la campagne emplois

Activités secondaires :

• Participer à l'élaboration du rapport social unique et de la base de données sociales (en lien avec le responsable SIRH)

Profil

Profil recherché :

Profil junior accepté

Bac+2/Licence selon profil

Savoirs sur l'environnement professionnel :

• Maitrise des outils bureautiques et RH : Excel, outils de requêtage (Business Object et système d'information décisionnel), SIRH (SIHAM)
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

Savoir-faire opérationnels :

• Être capable de gérer les priorités et les urgences
• Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

Compétences comportementales :

• Appétence pour le travail en équipe
• Réactivité,
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité, autonomie,
• Organisation et rigueur
• Confidentialité, neutralité et discrétion professionnelle