Assistant de Gestion Administrative - Montblanc, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montblanc, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre du développement de notre entreprise nous recherchons un Assistant de gestion administrative (H/F). Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique des clients, la prise de commandes, le conseil des clients. La clientèle est principalement étrangère il faut donc savoir parler français/anglais/italien et arabe. La maitrise du pack office et des outils informatiques est indispensable, vous serez en charge de l'établissement des devis et factures, suivi des envoies des colis et établissements des DEB. Vous devez également avoir le permis B car vous ferez régulièrement des déplacements en voiture entre le bureau et le dépôt de la société.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Langue(s)**:Arabe
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Veille informationnelle
- Logiciels comptables
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser le suivi d'une commande
- Réaliser une recherche documentaire
- Réaliser un reporting
- Organiser des déplacements professionnels
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Renseigner un client
- Saisir des documents numériques
- Réaliser un suivi comptable
- Organiser l'expédition d'une commande
- Italien Courant
- pack office
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur