Gestionnaire de Scolarité Chargé-e de La Taxe - Villeurbanne, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Localisation:
UFR PHITEM
Phitem B 230 Rue de la physique
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites géographiques à Grenoble, Campus et GreEN-ER (polygone scientifique), et à Valence.

Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1200 étudiants de la Licence 3ème année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions principales:

- Assurer la gestion administrative et pédagogique d'étudiants des formations de licences et/ou de masters
- Gérer la collecte de la taxe d'apprentissage et participer au développement des relations avec les entreprises

Vous intégrerez une équipe de 15 personnels.

Activités principales

Gestion administrative:

- Participer aux inscriptions administratives : contrôles de gestion suite aux inscriptions, transferts de dossiers, établir divers documents administratifs

Gestion pédagogique:

- Effectuer diverses saisies dans l'outil Apogée : inscriptions pédagogiques, organisation des examens, des jurys, diffusion des résultats, suivi des sorties pédagogiques, des conventions de stage, archivage
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service formation
- Assurer une permanence à l'accueil du service formation en collaboration avec d'autres gestionnaires, gérer le courrier, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service

Activités transversales:

- Gérer la collecte de la taxe d'apprentissage : Mettre à jour la liste des formations éligibles, constituer un fichier d'entreprises à contacter, assurer la communication en lien avec la chargée de communication, contacter les entreprises, assurer le suivi des sommes perçues en lien avec le service financier, adresser les courriers de remerciements
- Participer au développement des relations avec les entreprises

Contraintes horaires ponctuelles à prévoir lors des pics d'activité, les congés à prendre en priorité lors des interruptions pédagogiques.

Compétences attendues
- Maîtriser les outils bureautiques/numériques et être en capacité de s'en approprier de nouveaux
- Savoir appliquer la règlementation et respecter les procédures
- Savoir présenter l'offre de formation de l'UFR
- Avoir une bonne aisance relationnelle et des aptitudes commerciales
- Etre capable de travailler en équipe (esprit de cohésion) et en autonomie
- Faire preuve de rigueur et d'organisation

Connaitre la règlementation et le process de versement et de collecte de la taxe d'apprentissage serait un avantage.

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.