Secrétaire Comptable - Marseille, France - AFPA

AFPA

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Afpa ; premier organisme de formation des actifs en France.

Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

**Le centre Afpa de Montpellier (St Jean de Vedas) recherche un-e ** Secrétaire comptable H/F** en **CDD du **29/04 au 29/05/2024.**

Vous avez un intérêt certain pour la transmission de votre expérience aux futurs professionnels de ce secteur. Vous disposez de qualités humaines telles que la pédagogie, le sens du contact et la capacité à fédérer un groupe et de les faire évoluer.

**Vos missions**:

- ü Animer, mettre en œuvre et/ou conduire des prestations de formation et de certification.
- ü Accompagner les parcours de professionnalisation et les apprentissages.
- ü Réaliser l'évaluation des apprentissages et contribuer à l'évaluation de l'action de formation.
- ü Participer à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d'expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.
- ü Inscrire son action dans un collectif existant et établir les coopérations nécessaires.
- ü Réaliser le suivi des stagiaires.

**Modules de formation**:
**Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités**:

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

**Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines**:

- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

**Assurer les travaux courants de comptabilité**:

- Comptabiliser les documents commerciaux
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes

**Préparer la paie et les déclarations sociales courantes**:

- Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
- Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

**Compétences transversales**:

- Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure
- Situer sa fonction au sein de l'organisation, s'adapter à son environnement et aux divers interlocuteurs
- Organiser son travail en fonction de la production demandée
- Organiser son environnement de travail et ses activités
- Assurer une veille technologique et s'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication
- S'adapter à des situations et des interlocuteurs variés
- Contrôler la conformité des productions comptables

**Connaissances Tous métiers de secrétariat**:

- Organisation d'une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
- Communication professionnelle, écrite et orale
- Méthodes de travail
- Conception et modification de procédures
- Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
- Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
- Veille technique et recherche documentaire
- Outils bureautiques et TIC
- Logiciel de gestion commerciale

**Connaissances Secrétaire Comptable**:

- Organisation et procédures du traitement de l'information dans le cadre de la fonction comptable
- Techniques de comptabilisation des opérations économiques et des travaux de fin d'exercice
- Fiscalité d'entreprise
- Droit civil, social, commercial, des sociétés
- Législation sociale, gestion administrative du personnel et paie
- Gestion budgétaire et prévisionnelle
- Mathématiques financières et calculs statistiques
- Logiciels de gestion (comptable, paie, analytique, budgétaire, financière)

**Exigences**:

- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française.
- Maîtrise de la bureautique.
- Maîtrise des outils collaboratifs.

Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.

Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.

ou

Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.

**Expérience exigée** : 5 ans minimum d'expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du