Assistant(E) de Direction Generale - Golfe de Saint-Tropez, France - Groupe SEEK

Description

Groupe SEEK : Groupe familial d'investissement dans l'immobilier et dans des sociétés en devenir.

Intégré(e) au sein de la société de BTP et Construction et sous la supervision directe du Directeur, vous serez amené(e) à:
**Missions administratives**
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi et gestion administrative courante : traitement mails et courrier, classement, archivage, numérisation, etc
- Gestion du planning de la Direction Générale (agenda, rendez-vous, réservations, organisation déplacements et réunions )
- Assurer le montage administratif de dossiers techniques en lien avec le bureau d'études, les conducteurs de travaux et la M.O
- Gestion et suivi des commandes
- Gestion des litiges

**Missions comptables / RH**
- Trésorerie : Gestion des comptes et rapprochements bancaires... Suivi factures, échéancier, encaissements clients
- Saisie des écritures comptables : achats, ventes, banques..
- Gestion du personnel : recrutement, saisie des contrats, CP, maladie, suivi des heures réalisées, suivi des détachements

**Missions commerciales / marketing**
- Prospection
- Gestion du showroom
- Organisation et participation expositions, congrès
- Conception, rédaction et suivi outils de communication / publicité : Catalogues, flyers...Publipostage

**Connaissances requises**:

- Vous disposez d'un diplôme en Comptabilité
- Vous avez des capacités d'expression orale et écrite
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre développement auprès des autres.
- Vous avez un esprit d'équipe et le sens de l'organisation
- Vous êtes réactif(ve) et dynamique

**Formation**:
De formation type Bac +2 en secrétariat/assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans au sein d'un poste d'assistant de direction et avez des connaissances dans le BTP ou l'immobilier.
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel )
- Aptitudes rédactionnelles et communication orale
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Maîtrise de l'anglais (un atout)

CDI à pourvoir dès que possible

Poste basé dans le golfe de Saint-Tropez

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat managérial: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023