Offre de Stage en Assistanat Projet événementiel - Nantes, France - Cité des Congrès de Nantes

Description

Publié le 25 janvier 2023

Sous la responsabilité de la Chargée de Programmation et Eco-responsabilité, le-la stagiaire participera à l'élaboration du programme de Nantes Digital Week 2023 avec 2 sujets principaux : l'accompagnement des évènements constituant le programme et la coordination du dispositif d'éco-responsabilité évènementielle. Le-la stagiaire sera en lien direct avec les organisateurs d'évènements qui intègrent le programme (les contributeurs étant les organisateurs et les contributions étant les évènements qu'ils proposent).

**Eco-responsabilité des événements**

Nantes Digital Week intègre le critère de l'éco-responsabilité dans son appel à projets pour contribuer également à faire converger les transitions écologiques et numériques. Tous les porteurs d'événements s'engagent à rendre leurs projets plus éco-responsables grâce au soutien de l'équipe de Nantes Digital Week et de ses partenaires. Cette démarche est appelée Green Hacking dans le projet Nantes Digital Week.
- Animation du dispositif d'éco-responsabilité et soutien auprès des contributeurs NDW et des différents lieux d'exploitation du festival.
- Suivi et accompagnement à la mise en place des engagements pris par les contributeurs pour chaque évènement.
- Suivi des lieux ressources dans la mise en place d'actions Green Hacking.
- Création de supports, d'ateliers et/ou tutoriels pour accompagner et faciliter l'intégration des actions dans les évènements.
- Recrutement, gestion de planning et suivi des bénévoles.
- Coordination du prestataire associatif dans sa mission d'animation des bénévoles : briefs missions, suivis, bilan.
- Participation aux échanges et aux réunions avec les prestataires : ordres du jour, préparations, comptes-rendus, etc.

**Programmation : aide à la structuration du programme et des outils associés**
- Accompagnement des contributeurs par mail et téléphone : les conseiller et répondre à leurs interrogations pour faire progresser leurs évènements, de l'idée à la concrétisation des contenus d'évènements, jusqu'à l'intégration de leurs évènements dans le programme.
- Participation au suivi avec l'agence de communication de la consolidation et l'intégration de chaque évènement dans le programme global de Nantes Digital Week sur les différents supports web et print
- Consolidation des fichiers : green hacking, etc.
- Suivi des partenariats avec les lieux ressources.
- Missions logistiques : gestion des stocks et distribution des affiches et programmes NDW aux contributeurs en lien avec un prestataire.
- Récupération des chiffres de fréquentation auprès des différents événements (post évènements).

**Communication**
- Aide à la rédaction des outils de communication (mailing, actualités, articles ) en lien avec la programmation et/ou l'éco-responsabilité événementielle:

- Mailing, actualités, articles
- Programme web et papier du festival
- Dispositif d'éco-responsabilité (conseils et bonnes pratiques)
- Participation à la mise à jour du site internet si changements dans le programme (sous wordpress)
- Participation à la mise en ligne des outils dans l'Espace Contributeurs (intranet)
- Préparation de questionnaires de satisfaction

**Vie de Cellule**:

- Participation aux réunions hebdomadaires.

**Profil**:
**De formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la gestion de projet, de l'événementiel ou de la communication éco-responsable, vous avez la volonté de vous immerger dans ces univers avec une appétence avérée pour l'éco-responsabilité.**
- Bien organisé-e, rigoureux-se, autonome, avec l'esprit d'équipe.
- Patient-e, bonne gestion du stress.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, notamment au téléphone.
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse.
- Bonne connaissance de l'outil bureautique (surtout Excel et google drive, mais aussi Word, Powerpoint).
- Sensibilité à l'éco-responsabilité.
- La connaissance de WordPress serait un plus.

Objet du mail : « Stage Assistanat Projet événementiel et Éco-responsabilité - avril ».

**Date des entretiens**: Du 01/03/2023 au 10/03/2023

**Stage conventionné**: gratification légale, tickets restaurant

**Dates du stage**: stage 6 mois idéalement de début avril à fin septembre 2023

**Lieu du stage**: La Cité des Congrès de Nantes - 5 Rue de Valmy, 44000 Nantes