alternant assistant manager - Ile De France - Ag2r la Mondiale

Description

Les missions de l'alternant seront les suivantes :

. Gestion d'agendas complexes

. Organisation de réunions internes et externes

. Gestion des déplacements professionnels

. Accueil téléphonique

. Mise en forme de présentations PowerPoint

. Collecte et consolidation de données

. Tâches logistiques et administratives diverses (commandes de pauses café, plateaux-repas, réservations de salons, traitement de factures...)

. Contribution à la transformation de la DSID par le biais de diverses actions de

communication et notamment via notre réseau social interne

. Veille informative

. Gestion administrative RH

Finalité du poste

Travailler avec l'assistante de direction de la Direction des Systèmes d'Information et du Digital - Relation Client Data Digital et Plateformes mutualisées qui assure des missions spécifiques auprès de son supérieur hiérarchique, membre du COMEX, également avec les responsables rattachés à la DSID - Relation Client Data Digital et Plateformes mutualisées.

L'assistante de direction sera la tutrice durant la formation.

Profil recherché

Titulaire du baccalauréat et en préparation d'un BTS Assistante Manager sur deux ans.

Maîtrise du pack office Microsoft 2011 et Office 365

Qualités requises

Qualités indispensables pour ce poste :

Savoir-faire relationnel

Sens du service

Rigueur

Pro activité

Discrétion et confidentialité