Assistant Administratif(H/F) - Gif-sur-Yvette, France - Groupe Partnaire

Groupe Partnaire

Entreprise vérifiée

Gif-sur-Yvette, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat : 6 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant administratif h-f pour une mission en intérim de longue durée.

Nous cherchons actuellement, une personne pour une mission d'1 mois, renouvelable jusqu'à 6mois
Profil technicien/assistant/gestionnaire administratif H-F, à pourvoir dès que possible. 39h/semaine avec RTT

Gestion documentaire du comité d'éthique : travail de synthèse sur les documents en cours d'évaluation, transposition dans le format réglementaire, saisie en base de données, tableau de suivi des dates d'échéances et des quotas autorisés, bilans

Contrôle de cohérence d'informations saisies en base de données (suivi régulier), tableaux de synthèse des diverses autorisations, préparation de rapports annuels réglementaires

Suivi de la formation continue des chercheurs : veille et publication régulière en interne de l'offre de formation, suivi des quotas de formation des collaborateurs, information/relance des collaborateurs

Organisation des visites de laboratoire : planification, communication et suivi

Dépôt de dossiers réglementaires sur les plateformes ministérielles

**Profil souhaité**:
BTS / Licence professionnelle

Bon niveau d'anglais apprécié : écrit et oral,

Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office)
- Sens de la communication, coordination
- Respect de la confidentialité
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Esprit d'équipe et disponibilité
- Proactivité, force de proposition et capacité d'adaptation
- Autonomie, curiosité et rigueur
- 3 ans d'expérience dans une position similaire

Rigueur, appétence pour la saisie dans des outils informatiques divers, qualités rédactionnelles, tenue de tableaux de suivis, correction de documents, intégration d'équipe (interaction avec les 5 collaborateurs de l'équipe), qualités relationnelles (interactions écrites avec les chercheurs) ; une expérience dans le domaine de la recherche et/ou du réglementaire serait bienvenue.

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 28000 € et 35000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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