Assistant de Gestion - Lyon er, France - Eclaireuses et Eclaireurs de France

Eclaireuses et Eclaireurs de France

Entreprise vérifiée

Lyon er, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CADRE GENERAL**

Les Éclaireuses Éclaireurs de France (EEDF), l'association laïque du scoutisme français, fondée en 1911, reconnue d'utilité publique, agréé par le ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse, contribuent à construire un monde meilleur en formant des citoyen-nes engagé-es, conscient-es des problèmes de leur société et attaché-es à les résoudre.

L'action de l'association se déploie autour de 5 valeurs : la démocratie, la laïcité, l'écocitoyenneté, la solidarité et la coéducation et s'appuie sur les outils et pratiques du scoutisme pour accompagner les enfants, les jeunes et les adultes à "construire un monde meilleur".

Les adhérent-es des EEDF agissent en faveur d'un monde durable et défendent un accès aux loisirs pour tous-tes notamment en adaptant sa proposition pédagogique à destination d'un public en situation de handicap.

Rêver, apprendre, agir sont les clés d'une action éducative, attentive, utile, et résolument laïque qui est proposée par 188 structures locales et animées par plus de 3000 bénévoles pour près de adhérent-es. Cet engagement est soutenu par près de 80 salarié-es, une trentaine de volontaires et des administrateur-rices bénévoles engagé-es et mobilisé-es.

Il-Elle occupe une fonction polyvalente, exécutant des missions axées sur la gestion administrative et la comptabilité, tout en assumant des responsabilités de secrétariat classique. Il-Elle joue également un rôle de relais en matière de gestion des ressources humaines.

Son rôle s'étend à différentes échelles et englobe à la fois les activités de la permanence de Lyon et celles des structures locales présentes dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il-Elle est également impliqué dans les régions Bourgogne-Franche-Comté, PACA, Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. Ainsi, il-elle contribue de manière significative au bon fonctionnement de l'association à la fois d'un point de vue local et régional.

Ces responsabilités impliquent des interactions régulières avec la Coordinatrice administrative et financière territoriale du côté des salarié-es et les responsables, trésorier-ières, secrétaires régionaux et locaux du côté bénévole.

**PRINCIPALES MISSIONS**

**Secrétariat et gestion administrative**
- Accueillir, orienter les visiteurs-euses et programmer des rendez-vous ;
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des correspondances écrites ;
- Coordonner le dispositif d'appui aux bénévoles dans la gestion des relations avec la CAF (PSO) et l'Etat (TAM) : former les bénévoles, accompagner, coordonner les déclarations ;
- Participer à la coordination nationale de ce dispositif ;
- Assister administrativement à la création de nouveaux groupes locaux ;
- Assurer le rôle de relai RH auprès des directeur-rices de camps : préparation des documents (Contrats d'engagements éducatifs, Déclaration préalables à l'embauche) ;
- Pour le compte de la région Auvergne-Rhône-Alpes, vous serez chargé-e de la gestion administrative des dossiers liés à la vie régionale :

- Enregistrer des adhésions sur la plateforme en ligne ;
- Fournir un soutien pour les demandes organisationnelles liées aux camps, rassemblements régionaux, et formations BAFA, BAFD, notamment pour les inscriptions, préparations, et transports.

**Gestion comptable**
- Établir les factures et suivre les règlements ;
- Saisir systématiquement les transactions financières dans un outil comptable (enregistrement d'écritures comptables) ;
- Vérifier et rapprocher les opérations enregistrées dans les comptes de l'association avec les relevés bancaires ;
- Assurer le suivi de la trésorerie de la structure ;
- Elaborer des documents de synthèse à transmettre pour l'élaboration des budgets ;
- Classer et stocker des documents comptables de manière organisée et conforme aux réglementations en vigueur.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- **À compétences égales, travailleur**_**-ses **_**en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi sont les bienvenu**_**-es**_****_
- **Les Eclaireuses Eclaireurs de France s'engagent en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle, et de l'emploi des travailleur**_**-*_**ses handicapé**_*-**_**es ».**_
- **L'association s'implique dans la lutte contre les violences dont les Violences sexistes et sexuelles.**_

Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau BAC ou BAC+2 et avez suivi de préférence une formation en secrétariat et/ou en comptabilité. Une connaissance de l'environnement associatif et des pratiques entre salarié-es et bénévoles est un plus, comme des dispositifs PSO, TAM et AFAS. La volonté d'apprendre, de progresser et d'être au contact des acteurs de l'association, y compris à distance, est une nécessité pour mener à bien cette mission au cœur de la vie associative et d