Office Manager - Lyon, France - Walters People

Walters People

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre et euros annuel brut.

Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi par les TCL en plein centre Lyonnais

**Office Manager**
- Accueil et réception du siège de la société (pas d'accueil du public, RDV pro seulement), tri du courrier, diverses tâches administratives

**Traitement administratif et gestion du service Travaux**
- Traitement des demandes d'intervention du groupe : enregistrement des demandes reçues selon leur niveau d'urgence, recherche d'entreprises externes pour résolution du problème, prise de RDV
- Suivi du budget travaux : traitement, validation et enregistrement des devis et factures.
- Commande du matériel et des fournitures pour l'activité du groupe.
- Suivi des dates de validité pour le matériel professionnelle de toutes les agences du groupe, suivi des mises aux normes.
- Gestion administrative diverse.

**Traitement administratif et suivi immobilier**
- Suivi des baux commerciaux du groupe.
- Programmation de visites de locaux commerciaux pour le développement du groupe.
- Rédaction de propositions commerciales en accord avec le directeur national et suivi des dossiers jusqu'à la signature définitive, en collaboration avec les études notariales, les agences immobilières ou les propriétaires.
- Gestion des ouvertures ou délocalisations d'agences : traitement des déclarations diverses à effectuer, échanges avec les services centraux, appel de prestataires externes pour programmer des interventions

**Suivi logistique**
- Gestion des stock des agences,
- Gestion des interventions Desautel (extincteurs)

Niveau Bac + 3

Expérience en assistant de gestion / assistanat au sein d'un siège social.

Capacité à s'organiser en autonomie pour gérer avec proactivité et sens de l'organisation diverses tâches administratives et d'office management.
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre et euros annuel brut.