Chargé Des RH Et Paie - Saint-Herblain, France - Smartway

Smartway

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**> La raison d'être du poste**:

- Assurer la gestion du personnel et la paie des collaborateurs français et internationaux de leur entrée à leur sortie chez Smartway ;
- Participer à la mise en place et au suivi des projets RH transverses ;
- Assurer la conformité légale et participer aux relations sociales avec le CSE.

**> Sa position chez SW**:
**Service** : Ressources Humaines.

**Responsable hiérarchique** : DRH.

**> Les objectifs / Missions**:
1) **Assurer la gestion du personnel et la paie en France**

**_Onboarding_**
- Assurer les formalités à l'embauche : propositions d'embauche, DPAE, mutuelle, prévoyance, dossiers administratifs, accès informatique (boîtes mail, slack, remise du matériel), visites médicales ;
- Rédiger les contrats de travail et fiches de poste ;
- Etc.

**_Paie_**
- Collecter les variables de paie (absence, maladies, augmentation, primes, avantages en nature, saisie sur salaire..), les saisir dans le SIRH et les transmettre à l'experte comptable ;
- Assurer la gestion des titres restaurant ;
- Etc

**_Offboarding_**
- Réaliser et suivre les procédures de départs (RC, licenciement..) et éventuellement les entretiens ;
- Faire la demande et le suivi des documents de fin de contrat auprès de l'experte comptable et les transmettre pour signature au collaborateur sortant ;
- Etc.

2) **Assurer la gestion du personnel présent à l'International**
- En cas d'ouverture d'un pays, analyser les contraintes de l'environnement international (économique, géopolitique, démographique, transition énergétique...) ;
- Etre le relais privilégié des collaborateurs internationaux et assurer leur bien-être ;
- Etc.

3) **Assurer la conformité légale de Smartway et participer aux relations avec le CSE**

**_Légal_**
- Assurer le lien avec le cabinet d'avocats ;
- Suivre le seuil des effectifs, ses impacts et s'assurer de rester en conformité ;
- Etc.

**CSE**
- Organiser les réunions du CSE (Convocations, ordres du jour RH, invitations aux réunions) ;
- Participer à l'animation des réunions du CSE en lien avec la DRH ;
- Etc.

4) **Assurer le reporting et participer aux projets RH transverses**

**Reporting**
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (masse salariale, rémunération, congés, formation, forfait jours, suivi des EAD/EP/EFJ, turnover ) et les mettre à jour ;
- Etc.

**Communication**
- Participer à la rédaction de notes d'informations et autres supports pour communiquer des informations RH ;
- Participer au renforcement de la marque employeur de l'entreprise ;
- Etc.

**Projets RH**
- Participer à l'animation de la SSTC ;
- Mettre en place et suivre les campagnes eNPS ainsi que les actions qui y sont liées ;
- Etc.

**Outils spécifiques liés au poste**:

- Lucca ;
- SILAE (paie) ;
- Pack Office ;
- Slite.

**Les caractéristiques spécifiques du poste**:

- Télétravail partiel possible (2 à 3 jours / semaine au bureau).

**Les moyens mis à disposition**:

- Matériel informatique > Ordinateur portable et chargeur, écrans fixes, pochette PC, casque audio, clavier et souris.

**Profil recherché**:
**> Savoirs généraux**:

- Maîtriser les outils et les logiciels internes ;
- Connaître les bases du droit social et la Syntec (connaissances juridiques) ;
- Maîtriser l'anglais (minimum B2);
**> Formations**: Bac +3 (licence RH) à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent.

**> Savoir-faire opérationnels et qualités requises**:

- Comprendre les besoins des collaborateurs ;
- Communiquer et collaborer ;
- S'engager individuellement et collectivement ;
- Être à l'aise avec les chiffres ;
- Être autonome, proactif(ve) et adaptable ;
- Savoir travailler en transversalité ;
- Gérer son stress ;
- Etre polyvalent(e) ;
- Avoir des qualités relationnelles et pédagogue ;
- Avoir le sens du service ;
- Être disponible et à l'écoute ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Être structuré(e), appliqué(e) et rigoureux(se) ;
- Transmettre les informations à son N+1 ;
- Être respectueux(se) et discret(e) - savoir garder la confidentialité des informations.

Date de début souhaitée : Dès que possible