Secrétaire Comptable/rh - Saint-Herblain, France - ALSEVE

ALSEVE
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Entreprise vérifiée
Saint-Herblain, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire comptable/RH au sein de la société ALSEVE. Sous la responsabilité de la gérance et l'accompagnement d'un cabinet d'expertise comptable, ce poste consiste à assurer la gestion comptable, le suivi administratif de l'entreprise et du personnel. Vous serez également en étroite collaboration avec notre assistante de direction sur certaines missions.

**Vos missions principales**:

- **Au niveau comptable** : Vous utiliserez notre outil de gestion en interne DREAMFLORE et EBP COMPTA / La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l'entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie) /Saisie des factures en comptabilité /Saisie des écritures bancaires et rapprochement /Le classement de pièces/ Le lettrage des comptes Déclarations fiscales /Mise à jour de tableaux de bord simples /Participation à la réalisation du bilan Mise en place des PPA (Paiement par prélèvement automatique).
- **Au niveau de la trésorerie** : La préparation des paiements/ Les rapprochements bancaires / Remise de chèque /Gestion des impayés et mise en recouvrement
- **Au niveau social/RH** : Gestion des notes de frais du personnel /Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel,adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, ) /Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins à transmettre auprès de notre cabinet comptable /Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, ) et des tickets restaurant Correspondance avec les instances publiques
- **Au niveau administratif** : Renouvellement et facturation des contrats de maintenance de nos logiciels /Gestion du courrier (réception, suivi et affranchissement)

**Vos missions ponctuelles si absence de notre asisstante de direction**:
Ex : livraison des logiciels aux clients par mail, aide à la planification des formations, réalisations de documents tels que les conventions, feuille de présence )

**Compétences demandées** : Maitrise des outils informatiques - Word, Excel, (Un + si vous maitrisez le logiciel EBP COMPTA) / Connaissance de la comptabilité générale et de la législation sociale.

**Conditions de travail**: Poste en CDI - 4/5 - 28h

Prise de poste au plus tôt à partir de juin 2023.

Formation en interne prévue.

2 journées de télétravail par semaine possibles et non obligatoires. Horaires flexibles sur une base définie. Journée de présence obligatoire le lundi sur site.

Divers avantages, séminaires, sorties... avec une ambiance conviviale :)

Vous êtes une personne minutieuse, réfléchie et autonome ? De plus, vous appréciez travailler en équipe ? N'hésitez-plus, postulez Nous recherchons avant tout un savoir-être.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Saint-Herblain)
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