Assistant Administratif - Gennevilliers, France - Calypso Services

Calypso Services

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CALYPSO SERVICES est une société spécialisée dans le gardiennage, la sécurité et la protection des biens, basée sur Gennevilliers (92), nous intervenons dans la France entière.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un renforcement de l'équipe administrative.

Sous la responsabilité de la Directrice Ressources Humaines il ou elle aura pour objectif d'assister le service administratif ainsi que le service commercial dans la gestion quotidienne des dossiers clients mais aussi d'autres missions à caractère administratif.

Dans la poursuite de vos objectifs, vos différentes taches seront:

- Mettre à jour notre dossier administratif sur les plateformes clients dédiées
- Gestion des contrats en cours (parc automobile, imprimante, contrats de location, téléphonie, )
- Gestion du traitement des factures fournisseurs dans notre logiciel
- Traitement et suivi de la Gestion Electronique des Documents
- Gestion et traitement du courrier quotidien
- Participer à des opérations logistiques
- Assister le personnel et les équipes
- Tâches administratives générales

Véritable relais au sein de l'entreprise, vous participerez par votre implication au développement et à la prospérité de la société

**Profil**: Formation administrative / Bac à Bac + 2.

Au-delà de votre cursus scolaire, c'est avant tout vos expériences et votre motivation qui feront la différence

Une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire serait fortement appréciée.

**Savoir-faire** : Travailler en autonomie, établir des Reportings clairs et détaillés. Maitrise du pack Office indispensable

**Savoir-être**: Nous recherchons avant tout quelqu'un de volontaire et motivé Rigeur, Force de proposition, sens du service et du contact client seront des atouts indéniables pour répondre aux missions qui vous seront confiées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime