Assistant Administratif - Villepinte, France - Röhlig France

Röhlig France

Entreprise vérifiée

Villepinte, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Röhlig France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI**

Plus qu'une agence, vous rejoignez un groupe qui est présent aujourd'hui dans plus de 30 pays avec près de 2700 collaborateurs.
Röhlig France compte parmi les leaders des solutions de transports et de logistique. Nous rejoindre, c'est l'assurance d'être accompagné(e) durant toute votre carrière et évoluez chez Röhlig France.

**Les missions principales**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dévoué(e) et qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. L'Assistant(e) Administratif(ve) recherché(e) est organisé(e), proactif(ve) et capable de gérer diverses tâches administratives tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge de:

- **Finances**_
- Se coordonner avec les fournisseurs, les clients et les administrations publiques.
- Aider sur les projets clés du département.
- **Assistanat national**_
- Gérer la flotte automobile, la flotte téléphonie mobile et le matériel.
- Gérer les fournitures et les contrats fournisseurs nationaux.
- Gérer les baux commerciaux sur 9 sites.
- Rédiger les supports de communication interne et externe (compte-rendu, notes, réseaux sociaux).
- Assurer la liaison avec les autres départements et les collaborateurs pour garantir une communication efficace.
- Organiser et préparer des déplacements, des réunions nationales et séminaires.
- Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports.
- **Commercial**_
- Monitoring des actions commerciales : extraire des données dans notre outil Cargowise 1 (nombre de visites clients, opportunités commerciales en cours,).
- Actions tradelane : aider à la préparation des réunions avec le réseau, obtenir des statistiques et préparer des présentations powerpoint.
- Coordonner les déplacements avec nos équipes commerciales et opérationnelles, lors de la venue en France, d'un visiteur réseau.
- Communication : suivre la ligne éditoriale et préparer les posts sur le réseau LinkedIn.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Nous sommes une entreprise à taille humaine avec un esprit familial et nous offrons quelques avantages intéressants:

- Un parcours d'intégration adapté.
- Des tickets restaurant de 10 € (avec une prise en charge employeur à hauteur de 60%).
- Une mutuelle et une prévoyance (avec une prise en charge employeur à hauteur de 100%).
- Une formation technique et opérationnelle toute l'année.
- Une rémunération selon profil.
- Une prime de participation.
- Un plan d'Epargne salariale.

**Qui êtes-vous ?**
- Vous faites preuve de discrétion et de rigueur professionnelle. La **confidentialité **est votre atout.
- Vous êtes issu(e) d'un bac+2 en gestion administrative ou assistanat et disposez d'environ 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez le pack Office.
- Vous parlez **couramment **anglais.
- Vous êtes en situation de handicap ? Nos postes sont ouverts à tous.

Qu'attendez-vous ? Cliquez pour **POSTULER** et tentez l'aventure Röhlig France.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif: 2 ans (Exigé)
- flotte automobile: 1 an (Optionnel)
- service généraux: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)
- un Anglais professionnel (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel