Gestionnaire technique et administratif Service Immobilier, exploitation-maintenance et logistique H/F - Essonne, France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description

Description du poste

Missions :

 Suivi administratif et financier des commandes et des marchés,
 Pilotage du prestataire multitechnique,
 Pilotage des consultations simplifiées de travaux (< 40 k€ HT) et suivi des travaux,
 Suivi contrôles réglementaires,
 Rédaction des plans de prévention,
 Participation à la programmation des gros travaux et à leur suivi technique et financier, en particulier le futur chantier de mise en œuvre de panneaux photovoltaïques,
 Suivi de la bonne utilisation des outils de pilotage du site : GMAO, logiciel de gestion des clés et de son organigramme, suivi des commandes de reprographie, agenda Log, inventaire mobilier,
 Référent immobilisations,
 Intérim de la responsable du service durant ses congés (pilotage de l'activité).

Relations internes/externes :

 Interne :
o Relations avec les autres services supports, les usagers (personnels et élèves) ;
o Relations avec le secrétariat général notamment en cas d'intérim ;
 Externe :
o Relations avec les prestataires en poste sur site (multitechnique, accueil, sécurité, nettoyage, cafétéria...) ainsi qu'avec les chargés d'affaires ;
o Relations avec les entreprises réalisant des travaux sur site ;
o Contacts avec l'UGAP (gestionnaires et chargés d'affaire) et avec les différents fournisseurs ;
o Relations avec les fonctions supports des établissements partenaires.

Rattachement hiérarchique :

L'agent est rattaché hiérarchiquement à la responsable du service immobilier et logistique

Conditions d'exercice particulières

 Réalisation ponctuelle d'astreintes possible,
 Travail ponctuel en horaires décalés possible en cas d'opérations de maintenance en dehors des jours ouvrés,
 Déplacements fréquents sur le second site parisien du GENES (centre de formation continue), pour l'approvisionnement en fournitures, etc.

Description du profil recherché

Profil & expériences :

• Diplôme Bac/Bac +2

compétences techniques :

Connaissances techniques en maintenance des bâtiments :
- bonne connaissance CFA/CF0
- bonne connaissance sécurité incendie des bâtiments (en particulier en matière de désenfumage, protection incendie type sprinkler ou brouillard d'eau)
- bonne connaissance « bâtiment durable » (une connaissance des installations type panneaux photovoltaïques serait un + / pose et fonctionnement, maintenance)
- connaissance de la gestion des fluides
- analyse des risques
Gestion budgétaire/comptable d'un service ;
Code de la commande publique ;
Gestion des stocks ;
Connaissances informatiques : Pack Office et logiciels métier : SIREPA (suivi des commandes) ;
GER'clés, SAMfm, Autocad.

Compétences transversales :

Rigueur, organisation, esprit d'initiative, capacité rédactionnelle et de synthèse, autonomie, curiosité, investissement, adaptabilité, disponibilité

Compétences relationnelles :

Savoir travailler en équipe ;
Capacité d'écoute et de compréhension des besoins des usagers ;
Capacité à retranscrire les attendus, à rendre compte de la situation ;
Relations avec les entreprises ;
Savoir communiquer ;
Savoir négocier.

Modes d'acquisition :

Formations possibles (technique : habilitation électriques, travail en hauteur, manutention, outils bureautiques, SSIAP – comportementales : management, négociation entreprises)
Tutorat envisageable auprès des agents en poste et accompagnement par le responsable du service.

Permis B recommandé.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé