Assistant Des Opérations - Paris, France - Groupe Pénélope

Groupe Pénélope

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CDI / € (Mensuel)**:
Paris - Île-de-France - France

**Présentation de l'entreprise**:
Un recrutement exigeant, une formation adaptée et un suivi rigoureux sont essentiels.

Vous partagez notre exigence ? Rencontrons-nous

**Description du poste**:
Notre Agence recrute un ou une Assistant(e ) d'Exploitation avec une première expérience sur un poste similaire.

Vos missions seront les suivantes en équipe avec notre chargée d'exploitation et chargée RH:

- Gestion de nos sites clients.
- Le recrutement : mise en place les sessions de recrutement, gestion des annonces internet notre société recrutement des postes en CDI et en CDD.
- Gestion du personnel sur site : gestion quotidienne du personnel sur site, saisie des prises de poste et fins de postes, Gestion des absences et remplacements, Diffusion par mail au client des tous les changements sur le site, gestion des appels téléphoniques des hôtesses au quotidien (questions, demandes, informations sur l'exploitation), gestion du planning des volantes.
- La gestion des demandes administratives des salariés postes fixes
- La saisie du planning sur le logiciel : saisie de tous les incidents plannings (absences, congés, remplacements, prestations exceptionnelles, changements d'horaires, autres).
- La saisie des éléments paies : saisie des éléments de paies
- Gestion des remplacements congés payés et arrêts
- maladie

Poste à pourvoir en CDI et à temps complet dès que possible du lundi au vendredi de 8h à 16h (soit 35h/semaine).

**Profil recherché**:

- Capacité d'organisation
- Connaissance du milieu de l'hôtessariat en accueil en entreprise
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à prendre des décisions et travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité d'écoute
- Diplomatie
- Rigueur
- Autonomie
- Bon niveau rédactionnel.

**Autres informations**:
Il y a aussi des avantages à nous rejoindre:

- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurants
- Remboursement 50% de votre titre de transport