Chef de Service - Les Salles, France - APAJH AUVERGNE RHONE ALPES

APAJH AUVERGNE RHONE ALPES

Entreprise vérifiée

Les Salles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chef de service - H/F - TR/42/01/2023-03CDS
TR/42/01/2023-03CDS
Vous occuperez le poste de chef de service et vous serez amené à:
Membre de l'équipe de direction, le chef de service est en charge de la déclinaison des décisions et orientations de la direction auprès des équipes et en garantit la mise en œuvre.
Il (elle) assure l'encadrement de l'activité du Foyer « le Collège » et organise le travail des personnels de l'équipe pluridisciplinaire.
Il (elle) agit dans le respect de sa fiche de délégation.

Piloter l'action du(es) service(s)
- Participer à la conception et mettre en œuvre de manière concrète le projet de service / d'établissement, le livret d'accueil et tous les outils réglementaires et légaux
- Evaluer les projets de service et d'établissement avec l'aide technique du responsable QSE
- Rendre compte de son action et de l'évaluation du projet à la direction et faire des propositions d'amélioration

Mettre en œuvre l'accompagnement des personnes accompagnées et la démarche Qualité
- Planifier les activités (thérapeutiques, éducatives et pédagogiques) du service et coordonner les interventions des membres de l'équipe pluridisciplinaire
- Valider les projets personnalisés d'accompagnement élaborés en réunion par l'(les)équipe(s) pluridisciplinaire(s)
- S'assurer de l'actualisation des projets personnalisés d'accompagnement, de leur cohérence avec le projet de service/d'établissement et de leur déclinaison dans le contrat de séjour
- Valider les écrits professionnels
- Présenter le projet personnalisé d'accompagnement validé aux familles/représentants légaux
- Impulser, mettre en œuvre et valoriser la démarche d'amélioration continue de la qualité définie par la fédération
- Diffuser et expliciter les évolutions législatives et réglementaires, les informations relatives à la spécificité du public accompagné et les recommandations de bonnes pratiques professionnelles du secteur (notamment de l'ANESM)
- Mettre en place les procédures pour faire respecter les droits et les obligations des personnes accompagnées
- Favoriser l'expression et la participation des personnes accompagnées et des familles/représentants légaux
- Participer à l'accueil, à l'évaluation et à l'intégration des personnes accueillies en stage
- Participer au processus d'admission des personnes accompagnées

Encadrer, animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire et gérer les ressources humaines
- Animer, coordonner et soutenir les équipes pluridisciplinaires
- Recueillir, analyser et transmettre les informations et propositions de(s) l'équipe(s) à la direction
- Etablir et gérer les plannings, les horaires et les congés de l'équipe
- Réaliser les entretiens annuels de son équipe, fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats
- Identifier les besoins de formation, proposer des actions de formation pour son équipe et participer à l'élaboration de celles-ci
- Participer à la rédaction des fiches de poste avec l'appui du responsable RH et de la direction
- Participer aux recrutements des professionnels avec l'appui du responsable RH, dans le respect des procédures de la fédération
- Participer à l'accueil et à l'intégration des stagiaires et des nouveaux salariés
- Animer les réunions d'(des)équipe(s) pluridisciplinaire(s)
- Préparer les variables de paie

Assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique du service
- Participer à l'élaboration du budget du service
- Participer à l'analyse du suivi budgétaire
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité du service
- Contrôler et alerter sur les risques, les dysfonctionnements et la vétusté des matériels

Relations et communication de proximité
- Assurer la communication interne, ascendante et descendante, ainsi que la circulation de l'information, y compris en direction des personnes accompagnées
- Informer les familles/représentants légaux sur les modalités d'accueil et les projets personnalisés, comprendre leurs attentes/demandes, proposer les solutions les mieux adaptées aux besoins et aux intérêts de la personne accueillie et régler les éventuels dysfonctionnements
- Présenter et expliquer en interne et à l'externe les informations à caractère institutionnel, le projet associatif, les valeurs de la fédération
- Assurer la représentation de l'établissement dans les échanges avec les familles/représentants légaux

Travailler en réseau et développer des partenariats
- Identifier les partenariats adaptés à la mise en œuvre des parcours d'accompagnement des personnes accueillies et initier/susciter des collaborations
- Représenter l'établissement ou le service auprès des instances extérieures, par délégation permanente ou expresse de la direction

Astreintes de semaine/WE
Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l'autodétermination des personnes accompagnées,