Secrétaire de Direction Des Soins - Strasbourg, France - Site de Saint-Charles
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er janvier 2022, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales.
Nous recherchons Une Secrétaire de Direction "Direction des Soins" - H/F
Missions:
Organiser pour plusieurs responsables hiérarchiques au niveau de la Direction des soins le traitement et la circulation d'information, des documents et les communications téléphoniques liées au service ou au suivi de dossiers.
Activités Tâches:
Accueil
- Accueil et orientation des personnes (patients, usagers, agents, etc.)
- Accueil téléphonique et renseignement tout public
Recrutement
- Planification entretiens (présentiels ou par visio) et préparation des dossiers
Plannings
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas : Directeur des Soins, CSS à la Direction des soins
- Programmation et organisation de réunions, visites, conférences, événements, CSIRMT,
Rédaction de documents/support d'information
- Note d'information
- Note de services
- Courriers réponses
- Courriers divers en liens avec la DS
- Comptes rendus de réunions ou d'entretiens, ou de Jury
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers divers, attestations
Stages
- Réception des demandes et présentation au DS pour avis - transmission aux cadres
- Suivi administratif de la demande (convention, attestation assurance, logement, signature des parties, attestation de fin de stage)
- Tenue du tableau de recensement des stagiaires par service, et suivi Statistiques en fin d'année
Astreintes
- Organisation et suivi des astreintes des Cadres de Santé (Elaboration planning annuel, organisation, enregistrement et modification à chaque changement, diffusion intranet.)
Notations évaluations annuelles
- Prise de rendez-vous et planification auprès des cadres pour leur entretien de notation
- Courrier pour objectifs des cadres pour année suivante
- Programmation rdv pour restitution évaluation et objectifs
Evénements - organisation
Autres
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitment, diffusion)
- Archivage
- Toute tâche demandée par la Direction
QUALITES REQUISES
- Rigueur, discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et les procédures de l'établissement
- Maitrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams
- Esprit d'équipe
- Sens des priorités
- Orthographe irréprochable
Expérience en Secrétariat impérative
Des connaissances dans le domaine du milieu hospitalier et de la fonction publique hospitalière dans son ensemble seraient appréciées.
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Site de Saint-Charles
26 rue du nouvel hôpital
88187 Saint-Dié-des-Vosges
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