Secrétaire service foncier - Clermont-Ferrand

A propos de nous · Clermont Auvergne Métropole, un territoire dynamique et attractif dans un cadre naturel exceptionnel. Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, notre métropole rassemble 21 communes et habitants. Avec l'engagement de nos 2 300 agents, nous rel ...

Description du poste

A propos de nous

Clermont Auvergne Métropole, un territoire dynamique et attractif dans un cadre naturel exceptionnel. Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, notre métropole rassemble 21 communes et habitants. Avec l'engagement de nos 2 300 agents, nous relevons les défis de demain et renforçons notre rôle de locomotive territoriale. Rejoignez-nous dans l'une des régions les plus dynamiques de France.

Contexte

Au sein de la direction de l'urbanisme, qui est composée de 3 services (45 agents), le service Stratégie et Action Foncière compte 15 agents. Mutualisé avec la Ville de Clermont-Ferrand pour sa politique foncière, il contribue à la stratégie d'achat et de cession des deux collectivités, intégrant les dimensions du projet de développement du territoire, les objectifs de gestion de la ressource foncière, les politiques sectorielles des collectivités (habitat, développement économique, mobilités et espace public).

Sous la supervision du chef du service stratégie et action foncière, vous assurerez l'accueil et les tâches administratives du service.

Descriptif du poste

Vos Activités

Suivi des activités du service :

Recensement des nouvelles demandes, enregistrement et mise à jour du tableau de suivi des dossiers attribués.

Mise en forme des documents administratifs ( courriers, notes, rapports divers) et insertion dans le circuit de validation (PO), diffusion au retour, notification, classement.

Renseignement des usagers, orientation et relai vers les bons interlocuteurs.

Contribution et participation à la stratégie de classement et d'archivage.

Préparation Et Organisation Des Réunions D'instances

Préparer, avec le chef de service, les réunions de service, l'ordre du jour, l'invitation des participants, la rédaction et la diffusion du compte rendu, la logistique nécessaire aux réunions.

Suivre les OJ des instances (conseil municipal et métropolitain), rappel des échéances, diffusion des projets de délibération (ou de décisions) dans le système de validation, retour d'information au service, établissement du CR des décisions prises sur délégation.

Préparer, à la demande, d'autres réunions.

Appui à La Vie Professionnelle Du Chef De Service

Gestion de l'agenda.

Rappel des informations et échéances importantes, transmission des messages.

Préparer les dossiers préalables aux réunions.

Appui administratif sur tous les dossiers.

Les Conditions D'emploi

Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Catégorie C
Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
Horaires du lundi au vendredi. Plages variables : 7h30 - 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
Lieu de travail : 64 avenue de l'union soviétique, Clermont-Ferrand

Profil recherché

Rejoignez-nous Si

Vous maîtrisez les outils informatiques (suite bureautique, post-office, WebDelib, ).

Vous possédez un bon niveau d'expression écrite (rédaction de compte rendu, prise de note).

Vous connaissez les principes généraux du fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous connaissez les techniques de classement, de tableaux de bord.

Vos Avantages

Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
Mutuelle labellisée : participation jusqu'à 30 €/mois pour une mutuelle
Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
Comité des œuvres sociales (COS)
Compte épargne-temps (CET)

Date limite de réception des candidatures fixée au 10/03/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.

La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.